OBJECTIF ROUMANIE

Projet d'échanges interculturels Franco-Roumain à l'occasion du projet Paris Pékin à vélo de la FFCT
 
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 compte-rendu des réunions

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delphine laxenaire



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MessageSujet: compte-rendu des réunions   Mar 9 Oct - 19:00

COMPTE RENDU REUNION DU 30/09/07

Organisation :
1.prise de contact avec les villes de Firminy et St Bonnet pour l'envoi des lettres de soutien en Roumanie, à la municipalité, avec lettre de motivation de Michel.
2. attente de l'acceptation de la mairie de Piatra
prise de contact avec les partenaires (CG, CCI, ...)
3.aller en Roumanie pour donner/recevoir plus d'infos avec repérage du parcours ?

QUELLE DATE POUR LE SEJOUR DES JEUNES CYCLOS LIGERIENS ? à Bucarest, le groupe des adultes y sera le dimanche 13 avril et lundi 14 avril
vacances scolaires du 12 avril au 27 avril 2008
mais peut-être partir du 6 au 19 avril pour relier Piatra à Bucarest... ou l'inverse : A VOIR

Maire de St Bonnet le Château, soutien O.K., lettre de soutien disponible prochainement, M. le Maire serait même prêt à s'investir personnellement,
M. le Maire va faire passer l'info à la Communauté de Communes, et à Bernard Fournier au CG.

mercredi 3 octobre, soirée des espoirs par le Comité Départemental Olympique et Sportif : Michel/Delphine/Sylvain iront à la recherche de contacts

FFCT réunion Paris-Pekin le 6-7 octobre à Aubusson
les instances fédérales sont au courant de notre projet et trouvent ça bien, elles attendent d'en savoir plus...

Transport : le CODEP possède des attaches vélos pour car (attaches qui se placent à l'intérieur du car, cela prend une trentaine de places). Fabrice attend le devis du transporteur pour un car de 50 places chez Flouret Tourisme. L'idée du mini bus est largement mise à l'écart par rapport à la nécessité de disposer de chaufeurs opérationnels la semaine et au retour du séjour !

Elaboration d'une première ébauche du cahier des charges



A FAIRE :
prise de contact avec le maire de Firminy, Anthony s'en charge. Anthony, Fabrice et Julien iront voir M. le Maire ou le détaché au sport en vue d'obtenir la lettre de soutien
Sylvain et Delphine s'occupent de récupérer la lettre de soutien du Club de St Bonnet
Sylvain et Delphine s'occupent de récupérer la lettre de soutien de la mairie de St Bonnet
Fabrice s'occupe de récupérer la lettre de soutien du CODEP
Fabrice s'occupe de réaliser une demande de financement auprès du CNDS
avancer sur le budget prévisionnel


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delphine laxenaire



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MessageSujet: compte-rendu 19/10/07   Dim 18 Nov - 0:39

COMPTE RENDU REUNION DU 19/10/07


Date du voyage modifiée pour profiter des vacances scolaires (vacances du 12 avril au 27 avril 2008). Pour memo : le groupe du Paris Pékin arrivera le dimanche 13 avril à Bucarest avec une journée de repos le lundi 14 avril et repartira le lendemain.
Ainsi le séjour des jeunes cyclo ligérien se voit modifié : il s'agira de passer une journée avec les participants au Paris Pékin avant de relier Bucarest à Piatra Neamt pour mieux profiter de Piatra Neamt en faisant un peu de tourisme.

Organisation :
1. Réunion du CODEP avec la ville de Firminy en fin d'après-midi le vendredi 26/10.
2. attente de l'acceptation de la mairie de Piatra (Michel s'occupe de l'envoi... des documents)
3. rédaction d'un fascicule présentation pour les collectivités
4. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...)
3. aller en Roumanie pour rencontrer la mairie et s'entretenir avec l'école pour lancer le projet

Date pour aller en Roumanie pour un premier trajet : l'idéal c'est à la Toussaint !
Fabrice : ok !
Julien & Sylvain : nok !
Cyril : dur dur !
Delphine : pas sûr !

Y aurait-il un représentant de St Bonnet disponible ? Du côté des mairies ? Sylvain et Cyril doivent en parler aux maires. Séjour a prendre en compte dans le budget.

Du côté des écoles quels contacts à-t-on ? Sylvain doit sensibiliser Jean Luc.

En ce qui concerne la communication, le forum : http://objectifroumanie.discutfree.com s'enrichit petit à petit et devient une bonne base de travail. Pour ce qui est de l'administration, demander le mot de passe à Sylvain, oui c'est bon il l'a retrouvé!

Du côté des communications officielles, une adresse e-mail est crée : objectifroumanie@yahoo.fr se rendre sur www.yahoo.fr cliquer e-mail, login : objectifroumanie et pour le mot de passe demander à Sylvain.

Suite à la soirée des espoirs du mercredi 3 octobre organisée par le Comité Départemental Olympique et Sportif, Michel, Delphine et Sylvain ont pris contact avec Olivier Melin du conseil général, il faut le relancer...

Pour le CNDS, Fabrice a envoyé un document... consultation en cours

Du côté de la réunion pour le Paris-Pekin des 6 et 7 octobre à Aubusson, Michel nous indique que la FFCT est au courant de notre projet et trouve ça très bien, ils sont impatients d'en savoir plus... Tous les cadres de la fédération et tous les responsables du projet Paris Pékin semblent avoir eu eccho de notre projet. Le projet pédagogique a été abordé. Aussi notre projet a été mis en avant, l'équipe du Paris Pékin souhaite nous recevoir en grande pompe à Bucarest. Ainsi Michel a pris contact avec Yves Marie Marchais et les Ravel. Michel détaille le planning de ce weekend là :
au matin : présentation de l'esprit du séjour – des conditions de vie – de la sélection des 103 parmi les 400 dossiers [dossier médical] – des assurances. Pas de nouvelles des participants chinois (problème de passport semble-t-il)! présentation des capitaines de route
après midi : présentation des vêtements – de l'équipement (bagages) – des problèmes financier (prévoir des traveller cheques...) - des assurances (% rappatriement...) – des vélos
chaque candidat doit préparer une petite présentation sur l'étape du lendemain

Nous sommes sans nouvelles de la sélection de Fabien pour le périple Xi'an – Pékin.

Le devis du transporteur est flou, il faut l'étudier de plus près...

Elaboration d'une première ébauche d'un fascicule et du cahier des charges, ces ébauches seront mises sur le forum pour une coopération collective.


Prochaine réunion : Vendredi 26 à 20H - Magneux

objectifs à venir :
Finaliser la plaquette et le budget prévisionel : tout le monde doit bosser dessus !
Se rendre au rdv/réunion avec le CODEP

Fabrice :
amener un gâteau au chocolat
obtenir la lettre de la mairie
chargé d'emmener l'appareil photo en Roumanie
diffusion du devis de transport à tous

Cyril :
convaincre ses parents de laisser le salon et pizz'
convaincre le maire de St Jean
ébauche plaquette présentation

Delphine :


Michel :
envoi en Roumanie des lettres de soutien
préparer son anniversaire en Roumanie
préparer un petit lexique de voyage
préparation du mini séjour en Roumanie

Julien :


Sylvain :
mettre sur Internet plaquette Roumanie
contact élus + ecole
convaincre le maire de St Bonnet


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delphine laxenaire



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MessageSujet: COMPTE-RENDU DU 25/10/07   Dim 18 Nov - 0:41

COMPTE RENDU REUNION DU 25/10/07

Organisation :
1. attente de l'acceptation de la mairie de Piatra (Michel s'occupe de l'envoi... des docs)
2. finaliser le fascicule de présentation pour les collectivités
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...)
3. aller en Roumanie pour rencontrer la mairie afin de présenter le projet et s'entretenir avec les écoles
4. exposer notre projet au maximum

Pour le mini séjour en Roumanie, seuls Fabrice et Michel peuvent s'y rendre (départ : mercredi 31/10 au soir, retour : dimanche 4/11 au soir). Une relance est à prévoir du côté des maires.

Suite à la soirée des espoirs, relancer Olivier Melin du CG42

Toujours pas de nouvelles de la sélection de Fabien.

Etudier le devis du transporteur de plus près...

Pas de nouvelles du CNDS

Cyril propose une ébauche de plaquette pour présenter notre projet sur le thème de la plaquette du Paris Pékin, l'idée est très bien. Peut-être instaurer notre propre couleur pour distinguer les 2 projets, en bleu ? à voir...

Cyril explique l'indisponibilité du maire de St Jean Soleymieux pour accompagner le séjour en Roumanie, toutefois le message est transmis pour véhiculer au maximum le projet

Michel annonce le départ du courrier pour la mairie de Piatra Neamt.

Fabrice et Michel exposent l'objet de la réunion lancée par le couple Ravel et auquelle ils ont participé cet après-midi : présence de Mme Nadine Clerk (responsable jeunes à la mairie de Firminy), M. Guillemenont (responsable du centre social à Firminy), M. instituteur (CM1-CM2) à l'école du Mas de Firminy, tous très motivés par le projet comptent faire mûrir leur réflexion... à suivre. Une prochaine rencontre est fixée au 19 novembre à 18H à la mairie de Firminy, salle de Conférences (1er étage) en présence des écoles primaires, des écoles cyclos de St Bonnet et Firminy, du CODEP représenté par Daniel et Geneviève Ravel, des mairies, des centres de loisirs, et de quelques autres partenaires.

Prochaine réunion : Vendredi 09 novembre à 20H - Magneux

Fabrice :
chargé d'emmener l'appareil photo en Roumanie
diffusion du devis de transport à tous
récupérer de la documentation touristique sur Firminy pour présenter notre région lors du mini séjour

Cyril :
convaincre le maire de St Jean
finaliser la plaquette de présentation de notre projet

Delphine :
récupérer de la documentation touristique sur St Bonnet le Château et la transmettre à Fabrice pour présenter notre région lors du mini séjour
carte de visite "Objectif Roumanie"

Michel :
prise de contact par téléphone avec la Roumanie pour préparer la venue du mini séjour
préparer son anniversaire
préprarer un petit lexique de voyage
préparation du mini séjour en Roumanie

Julien :


Sylvain :
mettre sur Internet plaquette Roumanie
contact élus + ecole de Soleymieux
convaincre le maire de St Bonnet
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sylvain gay



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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Dim 16 Déc - 17:49

COMPTE RENDU REUNION DU 16/11/07


Organisation :
1. mise en place des supports de communication
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions

Les contributions de chacun depuis la dernière fois...
Fabrice :
mise a disposition des photos de son séjour avec Michel en Roumanie
mise a disposition de documentation touristique sur la région de Piatra Neamt
réalisation d'une présentation type powerpoint sur le projet
Cyril :
étude pour l'impression de notre plaquette de présentation du projet : coût élevé pour des raisons techniques : 100ex. = 336€; 200ex = 373€, compter 3-4 jours de réalisation -> voir pour la réduire au format A4
étude pour la réalisation d'une banderole : 3,5m x 0,9m = 190€, compter 3-4 jours de réalisation
étude pour la réalisation d'un maillot : 38€ non négociable (30€ bi-color pour le fond + 4€ premier logo + 2€ logos suivant)
Delphine :
réalisation de carte de visite "Objectif Roumanie" avec nos coordonnées
mise en page du fascicule de présentation du projet
prise de contact avec la directrice de l'école primaire de St Bonnet le Château (la directrice semble intéressée pour ses CM1-CM2)
Michel :
prise de contact avec l'école de Soleymieux -St Jean Soleymieux
réalisation de diaporama sur le Paris-Pékin et sur la Roumanie en général
mise en relation de Fabien avec un jeune roumain en vue de développer une correspondance par le biais d'Internet


ORGANISATION DU GROUPE
Michel : détaché relation France Roumanie
Fabrice : détaché trésorerie – suppléant relation France Roumanie
Julien : détaché administration des supports informatiques
Nicolas : détaché relation partenaires côté Firminy
Anthony : détaché logistique
Delphine : détaché communication externe
Cyril : détaché support de communication – détaché relation presse
Sylvain : détaché relation partenaires côté Saint Bonnet – détaché secrétariat

SUPPORTS DE COMMUNICATION
Pour leur mise en page, nos supports doivent se calquer sur notre charte graphique développée par Cyril : couleur bleue dans l'esprit des présentation des documentations liées au projet Paris Pékin.
cartes de visite [impression sur support cartonné format carte bleue] (resp Delphine
plaquette [impression sur papier bonne qualité format A4] (resp Cyril
fascicule [impression et reliure format A4] (resp Sylvain
banderole [impression sur tissu/plastique souple format 0,8m x 3m] (resp Cyril
diaporama Paris Pékin (resp Michel
diaporama Roumanie (resp Michel
diaporama Objectif Roumanie (resp Fabrice
maillot "Objectif Roumanie (resp Cyril

RENDEZ-VOUS "COMMUNICATION"
Le lundi 19/11 18H à Firminy à la salle de la mairie
Le samedi 8/12 à St Bonnet pour la soirée de fin d'année
Le dimanche 9/12 à Limoges pour l'AG de la FFCT
Le samedi 12/01 à St Bonnet le Château pour l'AG du club
Le samedi 19/01 à Montrond les Bains pour l'AG du CODEP
Le samedi 26/01 au Teil pour l'AG de la Ligue Rhône Alpes
Le 6-12/02 à Firminy pour une conférence de presse
Le 16-17/01 à Firminy pour mettre au point le projet...

LE PROJET AVEC LES ECOLES
Les écoles / les structures volontaires :
Ecole du Mas (Ravel, Firminy
Waldeck Rousseau (Ravel, Firminy
Pouilly les Nonains (Michel
Thizy (Michel
Saint Nizier sous Charlieu (Michel par les Ravel
Saint Bonnet le Château (Delphine, Emile
Saint Jean Soleymieux – Soleymieux (Delphine, Cyril, Sylvain
Centre social de Firminy
Centre social de Fraisses

LE BUDGET
La gestion financière du projet sera prise en compte par la Comission jeune du CODEP représentée dans le projet par Fabrice.


PROCHAINE REUNION : vendredi 30 novembre 2007 à Saint Etienne chez Delphine et Sylvain


A FAIRE
Cyril, Delphine, Fabrice, Michel, Sylvain
Finaliser tous les supports de communication au plus vite pour qu'ils soient au point pour le 8-9 décembre, weekend de l'AG de la FFCT.
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sylvain gay



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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Dim 16 Déc - 17:51

COMPTE RENDU REUNION DU 30/11/07


Organisation :
1. finalisation des supports de communication
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions

Les contributions de chacun depuis la dernière fois...
Cyril :
impression des plaquette ok
impression de la banderolle ok (pas besoin de rajouter le logo)
devis pour des autocollants
Delphine :
présentation d'une carte de visite type


Les autocollants :
choix du format : 7x5 cm, le plus opérationnel !
quantité : 300
logo : "Objectif Roumanie" avec l'écriture noire
vente de ces autocollants sur nos stands !

carte de visite :
mettre le logo du CODEP (l'organisateur) + le logo "Objectif Roumanie" avec l'écriture noire (celui qui se lit mieux)

2nd séjour en Roumanie :
les 26-27-28-(29-30) décembre
les participants : Michel, Julien, Fabrice, Delphine, Sylvain, qui d'autre?
prévoir un pannier garni des produits ligériens... (chocolats, vins, charcuterie, fromages)

Le projet pédagogique avec les écoles :
Chaque école partenaire recevra une carte de l'itinéraire du Paris Pékin à vélo
Les mairies des écoles engagées seront solicitées pour acheter les t-shirt "Paris Pékin" à 10€ pour les jeunes engagés dans le projet (un bénéfice de 1€50 reviendra au projet Objectif Roumanie)
Michel s'engage a tenir un carnet de bord de ses aventures tout au long du Paris Pékin
un carnet de bord + une communication en directe sera effectuée lors du séjour en Roumanie

AG de la FFCT :
Michel se rendra le samedi pour présenter notre projet "Objectif Roumanie" auprès des gens présents sur le lieu du rassemblement
Delphine, Cyril et Sylvain se rendront sur place avec Corentin (pour sa remise de récompence suite à son classement au critérium Nationnal) pour appuyer notre projet et se faire connaître davantage, mais aussi prendre des contacts pour l'avancement du projet.

Séjour des jeunes en Roumanie :
pour une égalité de tous, la création de 2 groupes roulant succèssivement, l'un l'après-midi, l'autre le matin est mise de côté, de manière a ce que les jeunes réalisent tous le même séjour...



PROCHAINE REUNION : vendredi 14 décembre chez Delphine et Sylvain

A FAIRE :
motiver Fabien (par rapport à sa sélection au Xi'An Pékin) & Corentin (par rapport à son résultat au critérium) pour leur présence à l'AG de Limoges
voir le transporteur pour définir exactement les jours de voyages/les horaires et le tarif afin de fixer les dates du séjour
négocier l'appareil photo jusqu'au mois d'avril...
savoir si tout le monde monte à Paris lors du départ du Paris Pékin et quels frais il faut engager ?
se renseigner par rapport aux réductions réservées aux « associations », l'accès à Métro
prendre contact avec les élus/les structures et demander les subventions
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sylvain gay



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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Dim 16 Déc - 17:56

COMPTE RENDU REUNION DU 14/12/07



Organisation :
1. finalisation des supports de communication
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions

Pour cette réunion, nous avons la surprise de recevoir 2 personnes : Fabien et Sorine.
Le premier connu de tout le monde fait part à chaud de ses impressions par rapport à sa sélection pour le voyage itinérant Xi-Anh Pékin, il sera un correspondant de plus à relayer ses aventures sur Internet !
Le second, journaliste Roumain et grand ami de Michel nous honore par sa présence et ne manque pas de nous faire remarquer que nous parlons mal le français :-), avec nos contractions, l'absence de liaisons correctes...



Ce qui a été fait :
Le 8/12/2007 : Soirée de fin d'année de l'école cyclo de St Bonnet le Château, Sylvain a présenté officiellement le projet Objectif Roumanie aux jeunes et aux parents en abordant les points clés de l'initiative

La soirée de fin d'année a été retransmise dans un article de presse avec, entre autre, la définition succinte de notre projet, article a mettre sur le site Internet...

Le 8/12/2007 : AG 2008 de la FFCT à Limoges, Michel a tenu son stand pour présenter notre projet auprès de la fédération

Le 9/12/2007 : AG 2008 de la FFCT à Limoges, Michel a été rejoint par Cyril Delphine Sylvain et Corentin (présent pour son résultat au critérium national (1er de sa catégorie)) à l'occasion de la remise des récompenses.
Corentin est malheureusement arrivé 5 minutes trop tard et n'a pas eu sa récompense en direct
La liste des jeunes participant au Xi'Anh Pékin a été dévoilée : Fabien, jeune cyclo de St Bonnet le Château est sélectionné : il sera le seul représentant de la Ligue Rhône Alpes s'il participe activement à la réalisation du projet pédagogique dans lequel s'est engagé son école cyclo !
L'école cyclo de St Bonnet le Château arrive en 5ème place dans le classement des écoles cyclo de France avec moins de 20 licenciés : le fruit d'un bon travail annuel, qui contribue à sa reconnaissance auprès de la fédération
Une fois les récompenses terminées, nous avons pu voir et photographier le fameux vélo officiel des participants adultes et jeunes de l'aventure Paris Pékin !
Michel nous a présenté auprès des dirigeant fédéraux et organisateurs engagés dans le projet Paris Pékin
Nous avons fait la connaissances de plusieurs personnes qui peuvent être de potentiels soutiens dans notre projet, par leur idées et leurs fonctions (chargée de la communication à la fédaration, rédacteur de la revue cyclotourisme, coordinateur du projet pédagogique).

Michel a rencontré le CG, ex-Député Maire de Roanne, il a manifesté un vif intérêt pour notre projet
Michel compte inclure dans le projet une école primaire de quartier difficile sur Roanne.
Le premier contact réservé à Michel par la CCI de Roanne sur le projet d'échange entre la Loire et la région de Piatra Neamt est très prometteur
Michel s'engage auprès des écoles à maintenir un carnet de bord tout au long de son périple dans la mesure du possible... et à fournir un kit « Projet Objectif Roumanie/Paris Pekin » avec plaquette, fascicule, carte de l'itinéraire, accès au forum, pour rester connecté le mieux du monde
Michel compte subventionner l'achat de t-shirt Paris-Pékin pour les écoliers impliqués auprès des municipalités concernées
Michel compte développer un projet pilote avec l'instituteur Jacky sur lequel viendrait se calquer toutes les écoles primaires impliquées dans le projet

Fabrice a récupéré un dossier de demande de subvention auprès du conseil général de la Loire, il précise qu'il faut en demander des 2 côtés étant donné la présence de deux clubs !

Delphine a pris contact avec l'école de St Bonnet le Château, la directrice est très intéressée pour ses élèves de CM, un fascicule a été donné, elle doit reprendre contact avec Michel

Le budget est quasiment finalisé, Delphine l'a envoyé à tout le monde pour que chacun fasse part de ses impressions, il sera prochainement disponible




CI DESSOUS : LES IDEES DEVELOPPEES LORS DE LA REUNION ET A POURSUIVRE AVEC UN CLASSEMENT PAR RUBRIQUE....



MISE AU POINT DES SUPPORTS DE COMMUNICATION
Fascicule : budget à finir
Plaquette : intégrer le logo objectif Roumanie + adresse site Internet
Autocollant : (logo objectif roumanie + logo paris pekin + adresse du site Internet)
Site Internet : a créer
Finaliser la présentation Paris Pékin (l'adapter aux jeunes primaires...)
Finaliser la présentation de la Roumanie (l'adapter aux jeunes primaires...)
Finaliser la présentation de notre Projet (l'adapter aux jeunes primaire...)
Finaliser la présentation Paris Pékin (l'adapter à la presse...)
Finaliser la présentation de la Roumanie (l'adapter à la presse...)
Finaliser la présentation de notre Projet (l'adapter à la presse...)
Carte de visite : la finaliser dans l'esprit autocollant avec le logo Paris Pekin ?

GESTION DES SUPPORTS
Imprimer le fascicule : 50 exemplaires
T-shirt du Paris-Pékin a commander pour les jeunes primaires (financement par les mairies)
Autocollants : commander 300 autocollants
Achat du vidéoprojecteur
Ecran a disposition par le biais de Michel
Imprimer des cartes de visites

ALLER EN CAR
Feurs prête une remorque pour des vélos
Faire faire des devis auprès des transporteurs pour une mise en concurrence...
Rencontrer Flouret tourisme pour réduire les coûts

RENDEZ-VOUS
Réunion d'information sur le projet pédagogique le 5/01/08 à Paris : Fabrice et Michel montent, qui d'autre? (préparation du week-end du 15 mars avec venue des Roumains / rencontrer l'ambassade de Roumanie)
Pour le 15 mars, prendre contact avec la Roumanie pour faire venir des jeunes en France
Pour la conférence de presse : fixer la date avec les Ravel – convoquer tous les acteurs de la presse télé radio écrite ensuite à eux de mettre les choses en place pour réaliser les reportages...

SEJOUR EN ROUMANIE ENTRE NOEL ET LE JOUR DE L'AN
Objectif :
présentation de l'équipe du projet
finaliser le cahier des charges de ce que l'on fait et comment on voit le séjour en Roumanie
rencontrer le maire – le vis maire – l'équipe roumaine du projet
rencontrer d'éventuelles écoles correspondantes pour les écoles françaises
trouver une équipe de jeunes roumains pour venir au départ du Paris-Pékin (le 15 mars)
apréhender les parcours sur place...
Qui : Julien – Fabrice – Michel – Sylvain – Nicolas – Anthony – Delphine – Fabien (mise au point lundi 17/12)
Quand : le 26 à 18H de St Etienne chez Delphine et Sylvain et retour pour le 30 décembre maximum
Comment : bagages réduits au minimum
Tarif réduit : retour avec cartouches
Rencontres vidéoconférence netmeeting (à télécharger...) webcam micro casque/haut parleur

RECHERCHE D'ECOLES PARTICIPANTES
Définir les écoles qui pourraient s'impliquer dans le projet et voir pour leur associer des correspondants

DEFINITION DU CAHIER DES CHARGES MODALITE DU SEJOUR
Les dates : (définition des horaires de départ/retour en fonction des formules choisies pour le transport! )
Vendredi 11/04/08
Samedi 12/04/08 :

Dimanche 13/04/08 :
arrivée de France au soir
souhaitons un hébergement à proximité de Bucarest
type : gîte/auberges de jeunesse, à vous de le définir

Lundi 14/04/08 : [journée de repos des Participants au Paris Pékin à Bucarest]
le matin : 10km de vélo environ pour rejoindre les participants du Paris Pékin
lieu de rencontre à préciser
lieu de départ et itinéraire à vos soins
rencontre des participants du Paris Pékin avec un "accueil officiel" par la caravanne du Paris Pékin avec présence des médias.

repas en commun avec les participants du Paris Pékin

après-midi : échange avec les participants du Paris Pékin + écoles solidaires de Bucarest

hébergement à vos soins

Mardi 15/04/08
départ de Bucarest
le matin : vélo maximum 35km
repas à vos soins
l'après-midi : tourisme et échange avec les centre sociaux-écoles françaises (sous forme de video conférance accès Internet – webcams – telephonne)
hébergement dans gîte/auberges de jeunesse/chez des famillles ?

Mercredi 16/04/08
le matin : vélo maximum 35km
repas à vos soins
l'après-midi : tourisme et échange avec les centre sociaux-écoles françaises (sous forme de video conférance accès Internet – webcams – telephonne)
hébergement dans gîte/auberges de jeunesse/chez des famillles ?

Jeudi 17/04/08
le matin : arrivée à Piatra Neamt à vélo maximum 20km
accueil "officiel" par la municipalité + écoles partenaires
échange en direct entre écoles françaises et roumaines par notre intermédaire
hébergement dans les familles d'accueil

Vendredi 18/04/08
matin : demie-journée passée en famille
après-midi : tourisme en commun
pot de départ officiel avant départ pour la France

Samedi 19/04/08
Dimanche 20/04/08

médiatisation de la semaine à vos soins...
souhait de disposer d'un accès Internet aux hébergements afin de pouvoir communiquer avec les écoles françaises en différé
souhait de disposer d'un accès Internet pendant les après midi afin de pouvoir communiquer avec les écoles françaises en direct !!!
définition du groupe de cyclos roumains : environ 30 personnes (environ 20 jeunes 10 encadrants)
définition du groupe de cyclos français : environ 30 personnes (environ 20 jeunes 10 encadrants)
rencontre des jeunes cyclos roumains à notre arrivée en Roumanie le dimanche soir...
semaine passée en commun avec les jeunes cyclos français et roumains sous forme de groupes mixés
mise à disposition d'un interprète minimum pour la semaine
organisation de veillées par un groupe de jeunes chaque soir
prévoir un car à disposition pour la remontée de Bucarest à Piatra Neamt (roumains + vélo)


A PREVOIR POUR LES SOIREES
Boules de pétanque...
Déguisements...
Jeux de cartes...
Musiques...

ORGANISATION DU SEJOUR
établir des groupes (veillées – compte rendu – communication en direct...)
définir des responsables (compte rendu/carnet de route – communication en direct avec la France – communication en différé avecla France (réponse aux questions) – reportage photo (belles photos... en vue des conférences 2 reporters aux cas ou il y ait des soucis avec prise de note en direct pour ne pas oublier !!!) - ravitaillement – vérification état du matériel – logistique


DEFINITION DU SITE INTERNET
pages :
-accueil [titre du projet - logo Objectif Roumanie - logo de la Fédé - logo du Paris Pékin avec liens sur les photos]

-présentation du projet [3 logos : club de St Bonnet – club de Firminy – CODEP – présentation]

-suivi du projet [mise en place (réunions – lien forum)]
-carnet de route [déroulement/actions entreprises lors du séjour textes + illustration de photos]
-reportage photo
-point presse
-remerciements (nos partenaires... français et roumains)
-liens

nom du site :
http://objectifroumanie.free.fr

voir pour créer un forum "communication jeune


PROCHAINE REUNION : à définir...


Dernière édition par sylvain gay le Lun 10 Mar - 15:08, édité 1 fois
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sylvain gay



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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Mer 23 Jan - 1:55

COMPTE RENDU REUNION DU 11/01/08


Organisation :
1. finaliser les supports de communication (fascicule, site Internet)
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions
4. précision du séjour en Roumanie
5. lancement des inscriptions


Séjour en Roumanie :
Très bon accueil, rencontre de l'équipe municipal, du président du club de vélo, précision du planning du séjour en Roumanie, définition d'un forum de communication, partage des idées...

Réunion sur le projet pédagogique de la FFCT :
voir compte rendu correspondant

Rencontre des élus :
Michel Avril (sylvain et delphine) remise d'un fascule, demande orale pour la subvention -> faire un courrier à la Mairie, subvention à hauteur de 300€ max [100€ club, 350 Sambonitaine], il nous accorde son soutien auprès de la Communauté de Commune du pays de St Bonnet le Château (21/12/2007) [pas besoin de préciser le montant]
Bernard Fournier (sylvain et delphine) (21/12/2007) demande a faire rapidement, pour la région syndicat mixte
Jean Clavier (sylvain) breve discution sur le projet, remise d'un fascicule (26/12/2007)
Henri Clairet (sylvain) breve discution sur le projet (26/12/2007)
Jean François Chossy (sylvain et delphine) (10/01/2008) demander avant le 15 octobre 2008... conseiller régionnal il a une piste nous a parlé d'une association à St Just d'échange avec la Roumanie
Marie ? de Roanne à Rhone Alpes (Michel)

Rencontre des écoles :
Jean Luc Vérilhac (sylvain et delphine) ses jeunes vont décider comment mettre en place leur projet et souhaite d'avoir une présentation par Corentin et Anthony anciens élèves


Rencontres lors de la réunion du projet pédagogique :
explication de notre projet et remise du fascicule (Fabrice + Sylvain) à de Dominique Lamouller qui en avait déjà entendu parler et qui nous encourrage à le mener à bien. Il nous a laisser entendre que pour les subventions il y aurait des retombées pour les écoles cyclo solidaires suite au Paris Pékin
remise du fascicule à Marie Françoise Desbrousses, Jean Michel Richefort, Yves Marie Marchais tout en apportant des précisions sur notre projet
Yves Marie signale que l'hébergement de Bucarest est l'hotel confort situé au nord de la ville (http://fr.venere.com/hotels_bucarest/hotel_traian_confort.html , http://www.ebookers.fr/hotels/coonfort_traian.jsp ), pour plus de précisions téléphonner à la fédé à Mme
en ce qui concerne le projet pédagogique, les ambassadeurs devront emmener vélos et cubes lorsqu'ils se rendreront à Moulin pour leur réunion Paris Pékin s'ils sont finis
nous pensons utiliser les vélos/cubes/sélections de photos pour les exposer lors de nos prochains rendez vous de présentation du projet !

Prise de contact avec les ambassadeurs des écoles cyclo de Firminy et St Bonnet le Château (en vue de les rencontrer : proposition de dates AG CODEP42, AG LIGUE, Réunion 1er février)
Odile et Michel Cabart (tel le 7/01) : très enthousiastes sur le projet, nous félicitent, nous ont donné le contact de Michel Lefebvre, gars qui doit présenter les étapes roumaines lors de l'aventure Paris Pékin, disponibles pour l'AG de la ligue
Françoise Champrond (tel le 7/01) : très bon accueil, très en vadrouille (montagne...) disponibilités réduites et mobilité liée au co-voiturage avec M Mazzega
Georges Mazzega : tel sans réponse
Régine et Michel Fauvain (tel le 7/01) : très enthousiastes sur le projet, nous félicitent ont reçu le fascicule par le biais de Mme Gothon, disponibilités AG ligue à voir ?
Martine Gothon : a eu le fascicule dans sa boîte aux lettres (laissé par Delphine et Sylvain lors des vacances de Noël), numéro tel sans réponse
Michel Rougert : OK
Danièle et Jean-Marie Habourit (mail le 8/01) : (connaissent Delphine), joint par R et M Fauvain, nous félicitent, pas dispo pour les 3 dates

-> bon accueil mais malheureusement peu semblent disponible ?


SUPPORTS DE COMMUNICATION

Maillots Paris Pékin :
Firminy : 30 (10L, 20XL)
St Bonnet : 50 (10XL, 30L, 15M, 5S avance par le club de St Bonnet)
Roanne : 100 (50M, 50S), financement CODEP (Fabrice doit voir !)
Cyril envoit le mail... pour tout le monde

Maillots Objectif Roumanie :
par le sous-traitant de la Fédération maillot de type Paris Pékin (Cyril a eu un devis) : maillot cycliste manches longues semi aéré (basic à 34€10 / 39€50 nid d'abeilles, logos compris/manches/dos/coeur)
comparaison : Duarig / Poli [avantage d'être portable tout le temps, contact plus facile]
Vote de tous pour : Duarig...
commande de 45 maillots roumains+français (Anthony et Delphine : choix des couleurs + mise des logos sur le maillots[1 gros dos, 1 manche, coeur[ffct, parispekin, objectifroumanie logo, ecriture]]) délai ? d'ici 2 semaines ! Duarig : Alex Chaux 06 86 37 68 23
tailles ?

Autocollants : découpés par Cyril (merci Cyril !)
distribution : 100 AG codep (Fabrice) 100 AG St Bonnet (Sylvain) 100 AG Firminy (vente 1€)

Michel a son blog pour suivre ses aventures ! http://michelrougert.sosblog.fr
C'est le lien à suivre pour rester « connecté » à Michel


Fabrice : fait les compte
* pour le déplacement à Piatra, avec les rentrées d'argent !
Julien, Michel, Sylvain doivent faire passer le montant de leurs dépenses et des rentrées d'argent
Merci à Michel pour les papillottes
* pour les supports de communcation
Cyril fait passer les notes

Communication
bulletin municipal : article diffusé début janvier
pour la communauté de communes de St Bonnet voir pour un article en juin !

AG du CODEP

Aide : président de St Romain les Atheux passés par le maire de Firminy : mandat de député !
à voir du côté de Firminy

Fabrice
Dossier envoyé à la Ligue : avant le 10 janvier
Le CNDS : dernier délai 8 février réunion le 16 janvier avec Ludivine Cotte également au comité olympique : contacter Daniel et Genevieve... Delphine sera dans le coups

-Anysetié de France : 8500€ souhaitent organiser un grand banquet présentant la Roumanie
-Lions club

Michel :
conseillère municipal, au Lions club / Rotary club ?...

problème des écoles : rencontrer Jacky – définir un projet pilote ? suivre les aventures – suivi des aventures par Le Progrès/Le Pays du Roannais.
écoles + 2 maisons de retraite
équipe féminine de volley en national 1 à St Chamond
Municipalité de Roanne devrait recevoir la déléguation roumaine et engager une déléguation française pour aller sur Bucarest
Michel compte retourner en Roumanie... qui veut ?

voir les échanges possibles France Roumanie

idée de monter une association, et faire prendre des cartes de membres... inviter chacun à assister aux aventures...

Inscriptions : samedi 2 février participation obligatoire des ambassadeurs !
Chambles : 8 février
écran – vidéoprojecteur – chaises – stands – vélo – t shirt – autocollants – tenue de vélo sur mannequin -...
salle Fabrice – invitation Delphine

15€ participation au séjour à Paris déductibles si participation au Paris Pékin

démarcher les cars pour la Roumanie

casier judiciaire pour les encadrant



A faire :
maillots Duarig à inaliser (Delphine – Anthony)
devis train Paris [St Etienne – Clermont – Paris / St Etienne – Lyon – Paris] (Fabrice et Cyril)
invitations pour la réunion (Cyril – Delphine) [convoquer les ambssadeurs]
location de la salle de Chambles (Fabrice)
car (Cyril, Delphine, Sylvain)
bilan des dépences séjour Piatra/autocollants (Fabrice)
site Internet (Julien, Sylvain)
blog (Michel, Julien)
CNDS (Delphine – Fabrice)
Conseil Général – Conseil Régional – Assemblée Nationnale côté St Bonnet (Sylvain Delphine)
Feuille d'inscription avec mention des formalités (Cyril – Fabrice)


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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Dim 3 Fév - 1:05

COMPTE RENDU REUNION DU 01/02/08


Organisation :
1. finaliser les supports de communication (forum, site Internet)
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions
4. lancement des inscriptions
5.prise de contact avec les écoles – définition du projet d'échange


- Rendez-vous avec les ambassadeurs :
très bonne rencontre amicale ! présentation de notre projet et de leur rôle à jouer en tant qu'ambassadeur...
remise d'une liste de questions (provenant des jeunes des écoles associées au projet) auxquelles devront répondre les ambassadeurs et transmettre les réponses par le biais de Michel tout au long du périple, de même pour les photos.

- Le jour du départ du Paris Pékin [prévoir remise officielle]... voir si possibilité de donner qqch a Paris de le récupérer en Roumanie et de donner en Roumanie puis récupérer au retour.

- Compte rendu AG club de Firminy :
Anthony a présenté notre projet et des autocollants ont été vendus.

- Compte rendu AG ligue :
grand stand pour présenter le projet, vente d'autocollants de t-shirt, Michel et Sylvain ont présenté le projet au milieu d'une AG un peu confuse (attention peu optimale car le son était pas top), présence de D Lamouller qui a visité notre stand suite à notre intervention, Fiminy et St Bonnet se sont fait remarquer avec leurs multiples récompences

- http://objectifroumanie.forumotion.com
« forum de communication externe avec notre projet » :
communication groupes de travail roumain – écoles
communication groupes de travail français – écoles
communication groupe de travail français – groupe de travail roumain
communication écoles roumaines – écoles françaises
communication groupe de travail français – ambassadeurs

- dons de vélo pour les écoles roumaines :
des VTT du côté de Firminy seront donnés aux écoles en Roumanie !
vélo des Morents ?

- subventions « concours sport forez vert » voir le lien sur le forum... et proposer ses critiques

- subvention CG42 : contacter le conseiller canton de ST Jean pour le mettre en relation avec celui de Firminy par rapport à la subvention

- presse, articles a récuperer pour le forum :
bulletin municipal de St Bonnet
Le Progrès pour l'AG du CODEP
Le Progrès pour la réalisation des cubes et vélos...

- compte rendu réunion CODEP : t-shirt achetés 4€30 au CODEP et vendus 8€50, le bénéfice est pour le projet Objectif Roumanie !

- le dossier CNDS de septembre n'est jamais arrivé au CNDS !

- Le CODEP avance 5000€, les clubs de St Bonnet et de Firminy avancent 5000€ chacun pour constituer les recettes des subventions touchées tardivement

- La subvention CNDS pour les participants ligériens au Paris Pekin (1000€) sera reversée au projet Objectif Roumanie, volonté de Geneviève, Daniel et Michel

- Anthony et Delphine nous font partager leur travaux sur le maillot, bons choix (logo sur le devant, Objectif Roumanie dans le dos, logos de la fédération et du Paris Pékin sur les manches)
quelques modifications seront a réaliser : remonter et incliner légèrement le logo objectif roumanie sur la poitrine...
il reste à voir pour la couleur des maillots...
Les tailles seront M et L

- commande de plaquettes : une par famille + subventions, soit 45 impression, Cyril les envoit par la poste

- demandes de subvention :
CNDS : club Firminy et St Bonnet ok / codep à faire
CG 42 : Firminy ok / contacter conseillé St Jean subvention caisse noire...
communauté de communes : St Bo / Firminy a faire
communes : à faire
Assemblée Nationnale : à faire
concours sport forez vert : à finir
ligue : ok
codep : ok
fédération : à faire
Super U : à faire
comité olympique : à faire

- déclaration jeunesse et sport : Serge est branché dessus, on s'occupe de prendre les contacts et il fait la suite du travail...
qui appelle ?.... par rapport à la déclaration et pour les papiers ne pas hésiter à rentrer en contact avec Yvon Duran CTN (présent à l'AG de la ligue)

- réglementation en France : 1 moniteur/initiateur + 1 personne = 12 personnes
donc 3 personnes pour un groupe de 20!


- devis des cars pour Paris :
Rochette (Roumanie + Paris) : prix Paris 1800€
Sury : Paris seulement 1570€
Sessiecq : ?

- devis des cars Roumanie :
Caporin Voyage (ont des remorques) en attente

- demande de remorque à Feurs... Fabrice a fait une lettre
se renseigner pour les dimensions...

- Accord de tous pour greffer les 12 personnes de l'ecole cyclo de Coubon / le Puy [soit 50€/personne]

- feuille d'inscription pour Paris : Cyril l'a rédigée et la transmets à Firminy

- Point sur la Trésorie :
entrée autocollants / t shirt : 400€

- forum 1... changer la couleur des liens visités

- Site Internet en voie de développement
Page point presse à réaliser...
Reportage photos avec des photos de Firminy/St Bonnet/Piatra (-> demander le CD de Piatra )... page qui sera completée en Roumanie au fil de nos aventures
Carnet de route... blog de Michel au début... completé en Roumanie par notre « blog Roumanie »
Présentation du projet : intégrer le projet pédagogique cube velo photos


- Appel à la com avec la Roumanie : ne pas hésiter d'engager les échanges pour les bouster d'énergie...

- 26 février : restaurant de Cordes avec le Lions club : tenue correcte exigée prévoir une animation/présentation du projet...
Les présents : Fabrice, Nico ?, Anthony ?, Delphine, Sylvain

- Le séjour :
ouverture aux autres jeunes : St Bonnet et Firminy en priorité puis CODEP puis ligue
nombre de jeunes : entre 22 et 23
nombre d'encadrants : entre 6 et 8
nombre maxi de participants : 30
de sûr : Serge – Nicolas


La soirée des inscriptions :
1>Présentation (Bien marquer la différence entre les projets Paris Pékin / Xi Anh Pékin / Objectif Roumanie) --------- Par Sylvain G
[présentation du plan de la soirée le stand]

2>L'aventure 'Paris Pékin' (avec les participants ligériens) -------- Par Michel R - 10'
[10 minutes]

3>L'option Xian Pekin -------- Fabien C / Serge M
[la phase qualification [tranche d'âge] par Serge / planning du séjour par Fabien images de là bas]

4>Les ecoles cyclos solidaires et leur travaux dans le cadre du Paris Pekin + séjour à Paris ----- par Fabrice G – 10'
[qu est ce que c'est - qui sont elles – leur travaux – le rôle des ambassadeurs]

5> Notre Projet "OBJECTIF ROUMANIE"
a) Le groupe de travail et les fonctions de chacun ------- par Nicolas M - 5'
[le fonctionnement : les réunions / qui sont ils ? / la médiatisation aux AGs à la fédé / les collectivités rencontrées]
b) Le planning du séjour ------- par Delphine L -10'
c) Les attentes et les objectifs du séjours ------- par Sylvain G - 10'
[état d'esprit à adopter pour ce projet – engagement moral – planning des tâches]
d) Les formalités administratives ------- par Serge M – 5''
[chèque (avec déduction du séjour à Paris), carte d'identité, carte européenne sécu, autorisation sortie territoire, autorisation parentale, fiche sanitaire liaison, charte de bonne conduite]
e) Le Budget Prévisionnel ------- par Anthony M -5''
[mise en avant de : la préparation du séjour (voyages en Roumanie / communication / présentations) – le séjour aller et retour (les 15€ déduit si participation aux deux séjours – ((semaine prise en charge par la roumanie hébergement nourriture)) – l'après séjour avec les conférences]
f ) Présentation des supports informatiques ------- par Julien G – 5''
[le site Internet – le forum d'échange en direct]

6>Remerciements / Mots des invités

7>Questions diverses

C'est notre derniere presentation devant les jeunes et les parents avant les inscriptions! Nous devons être convainquants!
Cela passe par une parfaite preparation.
Le 8 fevrier sera vu comme le lancement officiel du sejour aux yeux des parents, des clubs, etc... A cette date tout devra être prêt et fonctionel!
(sites internet fonctionnel, une planification la plus precise possible, les moyens materiel ok, ...)
Plus nous serons pret, plus nous serons convainquant!
Mettre en avant les aspects rouler avec les roumains... / travailler sur les aspects concrets du séjour

- faire le dossier d'inscription
- prevoir un stand avec vente des autocollants...
- photos des cubes et vélos
- micro / sono (Laurent)
- acheter nourriture et boissons pour le mini buffet :
vin (blanc de Franck 2 cartons blancs + un assortiment pour la Roumanie) Julien
pizza – quiches – (Anthony)
Delphine Sylvain :
sirop pour kir
jus de fruit
gâteaux apéros - toasts
madeleines
gobelets assiettes

appeler Franck... pour préparer les boissons : qui appelle ? Cyril ?

videoprojecteur ? Achat ? Location ? Prêt ?

projet du Beaujolais en Roumanie... ?


PROJET LIGUE RHONE ALPES : OBJECTIF JEUNES RHONEALPINS
Médiatisation des activités des sites/forum jeunes
idée forum rencontres jeunes rhonealpins « calendrier » / jeunes / encadrant
base de données communes aux ecoles cyclo des moniteurs... voir avec E Carpentier
contacter René Boulet récup base de donnée des jeunes participants aux séjour ligue
parler à René Boulet lors d'une réunion objectifroumanie.


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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Mar 19 Fév - 1:55

COMPTE RENDU REUNION DU 17/02/08


Organisation :
1. faire vivre les supports de communication (forum, site Internet)
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions
4. point sur les inscriptions
5. prise de contact avec les écoles – définition du projet d'échange


RENCONTRE AVEC LES AMBASSADEURS
Michel fait part du retour sur la rencontre avec les ambassadeurs et signale sa réussite

LA FEDERATION ET MICHEL
Michel s'est occupé de réaliser l'établissement des visas Roumains pour les 2 chinois engagés dans l'aventure Paris Pékin

RENCONTRE AVEC LES ECOLES
* Ecole de St Bonnet le Château : Michel a reçu un très bon accueil de la part des instituteurs et des élèves, de nombreuses questions lui ont été posées
* Ecole de Luriecq : Mathieu et Michel ont présenté les 2 projets, ils ont reçu également un très bon accueil, des photos ont été prises avec les élèves
*Ecole de Soleymieux : Corentin et Delphine ont reçu un très bon accueil de la part de Laurent Couliard et ses élèves, la classe a posé plein de questions. Corentin retourne à l'école pour récupérer une liste de questions sur la culture Roumaine, leur projet sera de suivre les aventures d'objectif Roumanie

LES DEMANDES DE SUBVENTION
Club Firminy :
Club St Bonnet
Ligue : envoyé, en attente
Fédération : envoyé, en attente
Mairie de Firminy : ?
Mairie de St Bonnet : votée à 300€
Communauté de St Etienne Métropole
Communauté de St Bonnet : envoyée, en attente
CG42 Firminy : ?
CG42 St Bonnet : à envoyer, en attente
CG42 St Jean Soleymieux : à envoyer, en attente
CR : à envoyer, en attente
AG : à envoyer, en attente
Concours Sport Forez Vert : à finir,
Soutien au projet CDJS : dossié récupérer à remplir

POUR BUCAREST :
Les participants au Paris Pékin à vélo seront pris en charge par l'organisation en termes d'hébergement et de restaurations.
Leur planning durant la journée de repos sera défini par nos soins.
Ainsi l'idée est de réaliser une video conférence avec les participants du Paris Pékin à vélo et
-les jeunes écoliers français dans un premier temps (le matin par exemple)
-les jeunes écoliers roumains dansu un deuxième temps (l'après-midi par exemple)
Ensuite à nous roumains et français d'animer le débat et les questions... entre les jeunes et les participants (orientation sur différents thèmes, gestion du timing...)
Les écoles françaises communiqueront via Internet dans l'esprit MSN (webcam + micro)
Julien réfléchi à la mise en place d'un accès à sens unique permettant à toute personne de visualiser l'échange en direct via Internet
Etant donné les multiples écoles impliquées, des crénaux horaires d'échanges devront être définis... voir éventuellement pour faire 2 groupes d'échange s'il y a trop d'écoles (donc 2 videoprojecteurs/2accès Internet/2 salles) ?

Pour se faire :
Piatra doit entrer en contact avec Bucarest afin de trouver une salle de conférence (non loin des hébergements, ça serait un plus ?) équipée de vidéoprojecteurs, d'accès à Internet...


LES ECOLES PRIMAIRES SOLIDAIRES
Chaque école doit préparer ses questions... sur la culture Roumaine / sur les pays traversés
Chaque école doit préparer ses photos... sur comment se passe l'école/la vie en France

Les photos/questions seront remises aux jeunes partants/aux ambassadeurs (suivant si l'école se penche sur la Roumanie/le paris Pékin)

LES AMBASSADEURS / JEUNES PARTANT
recevront les questions / les photos des écoles solidaires afin d'y répondre au cours de leur aventure

A NOUS
de collecter les photos/questions et de mettre en forme la chose pour les distribuer aux jeunes/ambassadeurs

VOYAGE A PARIS
L'école cyclo de Coubon ne montera pas à Paris avec nous !
Possibilité de proposer à qui le veut de venir avec nous en car à Paris mais l'hébergement ne sera pas pris en charge, tarif aller et retour en car : 50€
Michel s'occupe de voir avec la Fédé si on peut vendre des autocollants à Paris, le weekend du départ ! (Appeler Catherine Tual !) éventuellement peut on tenir un stand Obectif Roumanie ?


DONS
remise du chèque du couple Ravel / de Jean Paul Bourgier

LES PARTANTS AU SEJOUR
* nombre de jeunes inscrits : ? /22-23

* nombre d'encadrants inscrits : ? /6-8
Serge – Nicolas

COMMUNICATION FRANCE ROUMANIE
Ne pas hésiter d'engager les échanges avec les roumains via le forum d'échange (- http://objectifroumanie.forumotion.com « le forum de communication externe avec notre projet » :
communication groupes de travail roumain – écoles / communication groupes de travail français – écoles / communication groupe de travail français – groupe de travail roumain / communication écoles roumaines – écoles françaises / communication groupe de travail français – ambassadeurs)

Michel se charge de les orienter sur le forum pour faciliter la mise en place du projet

VENUE SUR BUCAREST DES REPRESENTANTS DE LA FEDERATION
Pourquoi pas inviter Piatra à trouver un logement pour les représentants de la fédé qui comptent venir sur Bucarest suite à l'invitation de Michel

ORGANISATION DU SEJOUR
Michel doit s'assurer que nous disposerons d'un accès à Internet chaque jour pour permettre la communication avec la France

rendez vous sur le forum pour mettre les interogations de chacun vis à vis de l'avancement du projet pour que Michel puisse en faire part avec les roumains lors de son séjour.


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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Sam 23 Fév - 5:14

COMPTE RENDU REUNION DU 22/02/08


Organisation :
1. faire vivre les supports de communication (forum, site Internet)
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions
4. point sur les inscriptions
5. prise de contact avec les écoles – définition du projet d'échange


RENCONTRE AVEC LES AMBASSADEURS
Michel fait part du retour sur la rencontre avec les ambassadeurs et signale sa réussite

LA FEDERATION ET MICHEL
Michel s'est occupé de réaliser l'établissement des visas Roumains pour les 2 Chinois engagés dans l'aventure Paris Pékin

RENCONTRE AVEC LES ECOLES
* Ecole de St Bonnet le Château : Michel a reçu un très bon accueil de la part des institutrices et des élèves, de nombreuses questions lui ont été posées
* Ecole de Luriecq : Mathieu et Michel ont présenté les 2 projets, ils ont reçu également un très bon accueil, des photos ont été prises avec les élèves
* Ecole de Soleymieux : Corentin et Delphine ont reçu un très bon accueil de la part de Laurent Couliard et ses élèves, la classe a posé plein de questions. Corentin est retourné à l'école pour récupérer une liste de questions sur la culture Roumaine, leur projet sera de suivre les aventures d'Objectif Roumanie. Au retour de Roumanie : apport des réponses aux questions.

POUR BUCAREST :
Les participants au Paris Pékin à vélo seront pris en charge par l'organisation en termes d'hébergement et de restauration.
Leur planning durant la journée de repos sera défini par nos soins.
Ainsi l'idée est de réaliser une video conférence avec les participants du Paris Pékin à vélo et
- les jeunes écoliers français dans un premier temps (le matin par exemple)
- les jeunes écoliers roumains dans un deuxième temps (l'après-midi par exemple)
Ensuite à nous roumains et français d'animer le débat et les questions... entre les jeunes et les participants (orientation sur différents thèmes, gestion du timing...)
Les écoles françaises communiqueront via Internet dans l'esprit MSN (webcam + micro)
Julien réfléchi :
- à la mise en place d'un accès à sens unique permettant à toute personne de visualiser l'échange en direct via Internet
- à la multivideo conference (logiciel développé au boulot de Ju apparement) + solution de secours : msn !
Etant donné les multiples écoles impliquées, des crénaux horaires d'échanges devront être définis...

Accès donné à tout le monde pour visualiser la conférence (webcam qui filme l'écran du logiciel multivideo rebalancée sur le web)

Organisation sur Bucarest avec les participants du Paris Pékin : plusieurs groupes tant du côté des Paris Pékin que de nous : Objectif Roumanie

VENUE SUR BUCAREST DES REPRESENTANTS DE LA FEDERATION
Pourquoi pas inviter Piatra à trouver un logement pour les représentants de la fédé qui comptent venir sur Bucarest suite à l'invitation de Michel ?

LES ECOLES PRIMAIRES SOLIDAIRES
Chaque école doit préparer ses questions... sur la culture Roumaine / sur les pays traversés
Chaque école doit préparer ses photos... sur comment se passe l'école/la vie en France

Les photos/questions seront remises aux jeunes partants/aux ambassadeurs (suivant si l'école se penche sur la Roumanie/le Paris Pékin)

Orientation des écoles vis à vis du projet :
Ecole de Roanne : Paris Pékin
Ecole St Bo/Fir : Objectif Roumanie + Paris Pékin si elles le souhaitent

LES AMBASSADEURS / JEUNES PARTANT
recevront les questions / les photos des écoles solidaires afin d'y répondre au cours de leur aventure avec récupération en Roumanie des réponses pour les premiers pays (pour les écoles suiveuses du Paris Pékin)

DONS
remise du chèque du couple Ravel / de Jean Paul Bourgier

Par rapport aux donneurs généreux... collecter les noms en vue d'un petit retour à la Roumanie (carte, cadeaux... ?)

VOYAGE A PARIS
L'école cyclo de Coubon ne montera pas à Paris avec nous !
Car réservé : 35 places 1800€ Rochette
Partants jeunes + monos : 18 jeunes + 8 monos
Prise en charge : 2 adultes pour 12 jeunes soit 4 monos seulement !
Pour les 4 autres monos : hébergement à proximité de Paris mais à notre charge !
Pour les chauffeurs : Ok (pris en charge par la fédé)
Pour le transport Paris – hébergement : gratuit -> merci M. Rochette
Présence samedi 12H à Paris – 19H à l'hébergement / dimanche 8H à Paris – 22H St Etienne
Voir pour le casse croûte du dimanche soir (Cyril contacte M. Rat)
Pour les 9 places restantes : à nous de proposer à qui le veut le voyage en car à Paris 50€ mais l'hébergement ne sera pas pris en charge, pour l'hébergement ils peuvent se greffer sur les 4 monos restants : 50€
Michel s'occupe de voir avec la Fédé si on peut vendre des autocollants à Paris, le weekend du départ ! (Appeler Catherine Tual !) éventuellement peut on tenir un stand Obectif Roumanie ?

->> A chacun de récupérer le bulletin du casier judiciaire N°3 : rdv sur Internet

AUTOCOLLANTS :
Faire le point avec les jeunes : récupérer les autocollants non vendus (qui auront du mal à les revendre !)
nouvelle commande : attente de centralisation des autocollants restants
relancer les jeunes par rapport aux dons pour les autocollants

LES AVANCES DES CLUBS ET CODEP
état des lieux : St Bonnet et CODEP ok (reste à voir le virement) Firminy verseront petit à petit (on devient moins petit)

LES DEMANDES DE SUBVENTION
- Club Firminy : demande à voir car question du remboursement (convention collective = la moitié des participations par jeune en temps normal) à suivre...
- Club St Bonnet : 500€
- Ligue : envoyé, en attente
- Fédération : envoyé, en attente
- Mairie de Firminy : en attente
- Mairie de St Bonnet : votée à 300/350€ ?
- Communauté de St Etienne Métropole : à voir ?
- Communauté de St Bonnet : envoyée, 500€ à confirmer
- CG42 Firminy : envoyé, somme ?
- CG42 St Bonnet : à faire (photocopie à récupérer du dossier de Fabrice), à envoyer
- CG42 St Etienne (CODEP 42) : à faire (photocopie à récupérer du dossier de Fabrice), à envoyer
- CG42 St Jean Soleymieux : donné, rep neg ! car association non St Joanarde
- CR Rhône Alpes : à faire, à envoyer, en attente
- AG : à faire, à envoyer
- Concours Sport Forez Vert : donné, délibération après le 29 février, invitation le 31 mai,
- Envie d'Agir – aide aux projets développés par les jeunes (DDJS Loire) : dossier récupéré, à remplir...

DECLARATION JEUNESSE ET SPORT (requettes de Serge)
à faire passer à Serge :
n° SIRET du transporteur
nombre d'encadrants
nombre de jeunes de 6-11 ans et 12- 17 ans
diplomes des encadrants

LE FORUM ECHANGE AVEC LES AUTRES http://objectifroumanie.forumotion.com
Ne pas oublier de se présenter
Ne pas hésiter à engager les échanges avec les roumains
Rappel : il s'agit du « forum de communication externe avec notre projet » :
communication groupes de travail roumain – écoles / communication groupes de travail français – écoles / communication groupe de travail français – groupe de travail roumain / communication écoles roumaines – écoles françaises / communication groupe de travail français – ambassadeurs)

LES PLAQUETTES
à distribuer aux jeunes !

MAILLOTS
version finale adoptée à l'unanimité
prévoir de demander une maquette avant l'impression finale (taille + visualisation)
quantité ? 15 roumains + 30 français + 5 (Michel Daniel Geneviève)
tailles :
2 XL – 3 M – 10 L pour les roumains
demander aux jeunes pour les français 8 XL monos + delphine

CASQUETTE ET T SHIRT :
pour les chauffeurs
casquette et maillots du codep avec Objectif Roumanie

LE SEJOUR
Les partants jeunes :
Firminy 5 + St Bonnet 15
-> 2 places restantes
Adultes :
Delphine, Sylvain, Nicolas F, Nicolas M, Serge, Fabrice, Julien, Cyril
Prise de contact des jeunes du département par Cyril
Selection : Age >= 14 dans l'année / année première licence / fille priorité / participations aux séjours FFCT (semaines fédérales) / participation aux sorties des clubs de Firminy et de St Bonnet, date butoire ? 10 mars !!!
ouverture à Rhone Alpes si pas de jeunes ligériens : choix de l'ouvrir aux participantes des séjours Rhone Alpes et de la fédération, jeune bien intégrée avec les jeunes ligériens

Le transport : précisions par rapport au coût/horaires/dates, voir la semaine prochaine !
(vendredi soir pour arriver le dimanche midi – idée de prévoir sur le parcours une grande pause le samedi après midi dans un coin touristique)
remorque OK : pour les 10 vélos restants les derniers sièges
Prévoir un lieu de garage pour le car et sécurisé !!

Occupation des jeunes pendant le transport : animation (karaoké - apprendre le roumain – petit exposé ?...

S'attribuer des tâches par rapport au séjour : préparer un livret avec le planning des tâches
rangement logistique (vélo car rangement) – tâches collectives liées à l'hébergement – communication avec la France – communication avec la presse locale + française – reportage photo – compte rendu – animation -
les jeunes tournent sur les tâches – les adultes sont fixés à une tâche à la semaine

communication entre nous en Roumanie : 3 téléphones à débloquer ? -> chacun se renseigne par rapport à la possibilité d'être joignable durant le trajet (pays traversés/dates) et pendant le séjour en Roumanie (dates)

gestion de l'argent de poche des jeunes :
papier attestant la gestion du change par nos soins avec montant conseillé 30 €, sur soi : 10€ / jour conseillé
gestion de la somme « argent de poche » passe soit par nos comptes ou change à l'avance

papiers planing + gestion argent + affaires – bagages

TRESORERIE
entrée d'argent : autocollants – t-shirt : 700 €

COMMUNICATION
- conférence de presse le 13 février à Firminy sur le Paris Pékin principalement + Objectif Roumanie
présence de (La Gazette de l'Ondaine – La Tribune le Progrès – La Tribune – La Gazette – Radio Ondaine)
- spot radio d'RCF enregistré le 13 février passage le ?

PROCHAIN RENDEZ VOUS
- spot radio 20 mars
Delphine – Fabrice – Nicolas ? - Anthony ? - Sylvain ?
rendez vous 17H chez Delphine

- intervention dans le restaurant avec les Lions club le 26 février
Fabrice – Delphine – Sylvain – Nicolas ?
présentation du type soirée d'inscription
tenue correcte exigée
prévoir 3 dossiers aux membres du bureau
prévoir des autocollants des t-shirt

----------------------------------------------------------------------------------
POINTS A ABORDER AVEC LE GROUPE DE TRAVAIL ROUMAIN :

Divers :
- assurance en général : déclaration valeur du matériel...
- récupérer articles de presse roumains/français... de Michel
Question pour Piatra :
- accès à Internet chaque jour pour permettre la communication avec la France
- un numero de telphone par lieu d'hébergement
- remontée en car commun avec les roumains sur Piatra ?
- transport des vélos à leur charge...
- car : ou dormira t il ? lieu sécurisé ?
- le Forum communication à développer
- préciser le parcours
- présentation de chaque école : liste coordonnées photos
Bucarest :
- salle de conférence/capacité 80 personnes non loin des hébergements? possibilité de stockage des vélos si loin de l'hébergement
- webcam
- accès Internet
- matos pour communiquer (web cam, videoprojecteur, micros sans fil, ralonges...)
camera DV voir avec Roumains...pour un cameraman avec techniciens pour retransmission numérique flux macromedia flash
Les Ecoles :
- matos du côté des ecoles (web cam, Internet, ordinateur, micro...? se renseigner)
- liste des questions à poser au Paris Pékin si engagement avec l'aventure
- liste des questions à poser en Roumanie
- photo pour un photolangage franco-roumain
Gestion médiatique :
Piatra autonome
Organisation « criterium »
- faire parvenir le reglement du criterium / les diapos de présentation /

------------------------------------------------

A FAIRE

recontacter les écoles non contactées

pour Bucarest : gestion du site : création page accès videoconference...

Michel s'occupe de voir avec la Fédé si on peut vendre des autocollants à Paris, le weekend du départ ! (Appeler Catherine Tual !) éventuellement peut on tenir un stand Obectif Roumanie ?

A chacun de récupérer le bulletin du casier judiciaire N°3

Piatra doit entrer en contact avec Bucarest afin de trouver une salle de conférence (non loin des hébergements, ça serait un plus ?) équipée de vidéoprojecteurs, d'accès à Internet...
voir éventuellement pour faire 2 groupes d'échange s'il y a trop d'écoles (donc 2 videoprojecteurs/2accès Internet/2 salles) ? [voir idées développées chez Lerroy Sommer]

Glacières réchauds maillots à récupérer chez les Ravel

Faire le point avec les jeunes et les autres pour récupérer les autocollants non vendus (qui auront du mal à être vendus !)

nouvelle commande : attente de centralisation des autocollants restants

demandes de subventions à poursuivre

Envie d'Agir : dossier à remplir... photocopié par Julien

subvention Super U : à faire

subvention comité olympique : à faire

subvention de Michel...

pour les chauffeurs : casquette et maillots du codep avec Objectif Roumanie inscrit

Contact des jeunes du département par Cyril d'ici le 10 mars !

Collecter les photos/questions et les mettre en forme pour les donner aux ambassadeurs

Débloquer les téléphonnes des encadrants pour être joignables entre nous et par les autres en achatant une mobicarteroumaine (déblocage 20€ sauf gratuit si 2 ans d'ancienneté chez orange)
communication entre nous en Roumanie : 3 téléphones à débloquer ? -> chacun se renseigne par rapport à la possibilité d'être joignable durant le trajet (pays traversés/dates) et pendant le séjour en Roumanie (dates)

Réfléchir sur l'occupation des jeunes pendant le transport : animation (karaoké -...

rédiger :
un papier attestant la gestion du change par nos soins avec montant indiqué en €, argent restitué le premier jour et à leur responsabilité pour le sejour une fois donnée [donnée avant]
un papier interdisant la possession alcool stupéfiant cigarettes par les jeunes
un papier duvet / sac...
un papier avec le planning (Julien)

criterium par 2 roumain et française mélangés avec questions sur la culture Roumaine... question sur la cuclture Française...

- dons de vélo pour les écoles roumaines :
récupérer les VTT du côté de Firminy qui seront donnés aux écoles en Roumanie !
récupérer les vélo des Morents ?

Récupérer les articles de presse pour le forum :
Le Progrès pour l'AG du CODEP
Le Progrès pour la réalisation des cubes et vélos...

- forum 1... changer la couleur des liens visités

- Site Internet en voie de développement
Page point presse à réaliser...
Reportage photos avec des photos de Firminy/St Bonnet/Piatra (-> demander le CD de Piatra )... page qui sera completée en Roumanie au fil de nos aventures
Carnet de route... blog de Michel au début... completé en Roumanie par notre « blog Roumanie »
Présentation du projet : intégrer le projet pédagogique cube velo photos
traduction les rubriques

videoprojecteur ? Achat ? Location ? Prêt ?

projet du Beaujolais en Roumanie... ?

--------------------------------------------------------------------------

PROJET LIGUE RHONE ALPES : OBJECTIF JEUNES RHONEALPINS
Médiatisation des activités des sites/forum jeunes
idée forum rencontres jeunes rhonealpins « calendrier » / jeunes / encadrant
base de données communes aux ecoles cyclo des moniteurs... voir avec E Carpentier
contacter René Boulet récup base de donnée des jeunes participants aux séjour ligue
parler à René Boulet lors d'une réunion objectifroumanie.

LE SEJOUR EN ALLEMAGNE
les partants : Sylvain Delphine Cyril Nicolas F ? Fabrice Julien non Nicolas ? Anthony no


Dernière édition par sylvain gay le Lun 10 Mar - 15:16, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Dim 9 Mar - 18:02

A COMPLETER

COMPTE-RENDU REUNION DU VENDREDI 7MARS
Qui : Michel, fabrice, nicolas, cyril, antho, Julien, et Delphine et Sylvain par telephone


Organisation :
1. Finalisation montée à Paris
2. Le Projet avec les écoles
3. La journée à Bucarest
4. Le pré Séjour
5. Le Séjour
6. L'après séjour
7. Subventions


RENCONTRE AVEC LE LIONS CLUB AU RESTAURANT DE CORDES A FIRMINY
Mme Rivat, la présidente du Lions club de Firminy Val Ondaine présente l'association du Lions club et ses contributions (actions auprès de personnes en difficultés physiques ou morales, soutien des jeunes, prévention des conduites à risque, défence et promotion des valeurs civiques
culturelles et artistiques, défence de l'environnement...)
Daniel et Genevève munis d'une carte et d'un vélo du Paris Pékin présentent à leur tour leur engagement dans le Paris Pékin, l'aventure et tout l'échange culturel qui s'y rapporte
Fabrice aborde le projet pédagogique de la fédération en présentant le vélo le cube les photos les liens avec les ambassadeurs
Delphine enchaine sur notre projet d'échange culturel
L'ensemble des membres présents ont bien accroché sur nos présentations et certains n'ont pas hésité à apporter leur contribution en achetant t-shirt et autocollants
Mme la présidente nous confie que la délibération quant au versement éventuel d'une aide financière est prévue le soir-même et que si l'aide est votée, elle sera versée au plus vite sur le compte de la commission jeunes du CODEP
M. Vaucanson souligne qu'en échange d'une contribution de leur part, le Lions club souhaiterait qu'une conférence soit donnée par les jeunes au retour de Roumanie sur les aventures passées là bas !

RENCONTRE AVEC LES ECOLES
rencontre avec l'école de Chenereilles prévue le mardi 11 mars à 11H45

SUBVENTIONS :
Lion club : 900 € ! bravo !
CG42 : Prise de contacte avec le secretariat de Mme Cauet (CYRIL)
SuperU : Prise de contact par Emile. A suivre...
Communauté de Comunes du Pays de St Bonnet le Château : rib de l'école cyclo à transmettre (delphine)
Subvention du club de Firrminy, à suivre...

OUVERTURE DU SEJOUR AUX AUTRES JEUNES :
âge >14 ans comme nous ne les connaissons pas !
ouverture proposée à la réunion du CODEP : présentation du projet et des 2 places restantes, le cyclo club du forez a pris des notes, à suivre...
Cyril et Anthony se propose d'appeler tous les jeunes de la Loire au tel. 1 par 1, dans le semaine (liste mise à disposition par Cyril)

LES RESPONSABILITES DE CHACUN
Tout le monde a bien pris en compte ses responsabilités mises sur le forum !
Travail en collaboration de chacun bien sûr ! Ne pas hésiter à demander aux autres pour un coup de main

IMPLICATION DES JEUNES AVANT LE SEJOUR
Investir chaque jeune dans une action, qui sera mien en valeur ulterieurement auprès des roumains ou dans les conferences au retour (réalisation de photos, intervention dans les écoles (ex : Corentin et Mathieu), récolte des articles de presse...)

SITE INTERNET
- Version Roumaine : Julien relance la traduction dès lundi, qui sera mis en ligne dès que possible

PRECISION DE L'ORGANISATION SUITE AU SEJOUR EN ROUMANIE DE MICHEL
planing du séjour de Miche :
Dimanche : rencontre Viorel, Pienescu
Lundi :
10h rdv à la mairie de Piatra pour une conférence de presse avec la télévision locale
14h visite de Negresti, repérage d’une balade VTT magnifique
rencontre des écoles
Interview en Direct d’1h à la TV
Michel raconte :
L’équipe roumaine est fortement motivée par le projet, ce qui se traduit par un investissement de toute l’equipe pour l’organistion de la journée à Bucarest et du séjour complet
La FFCT à exprimé l’intéret porté à l'organisation gérée par Piatra. (cf mail de Jean-Michel Richefort sur le forum), aussi plusieurs membres de la fédération seront présents à Bucarest
Michel a ramené un facicule réalisé par l’équipe roumaine présentant le déroulement du séjour (Fabrice le scanne et le met en ligne dès que possible – Delphine (responsable logistique) a un gros travail de fond a fournir avec l’équipe roumaine pour finaliser le planning
(voir gestion car avec cyril) (1 Voiture Supplementaire disponible)
Michel confirme que :
l'organisation du séjour réalisée en par la ville de Piatra Neamt (trouver les itinéraires, hébergemens, repas, tourisme)
la prise en charge de la mairie est effective seulement pour tout ce qui concerne les jours passés sur Piatra Neamt
Michel s'occupe de faire prendre en charge l'hébergement du comité directeur de la fédération qui viendront à Bucarest par la mairie de Piatra (en échange de la prise en charge par la fédération de la venue des membres de Piatra neamt lors du départ de Paris Pékin)
Piatra Neamt a trouvé le logement pour Bucarest et Buzau : à nous de confirmer notre venue et de payer

LA JOURNEE A BUCAREST
difficulté pour Piatra Neamt d'associer Bucarest pour la conférence : donc pour trouver une salle (Remise en cause éventuelle de la journée à Bucarest vue initialement car Piatra a demandé à la FFCT comment ils voyaient cetteljournée : mise au point de cette journée lors du weekend à Paris !)
l’idée de la vidéo conference est à maintenir pour le lien avec les écoles
Julien contacte YM Marchais pour connnaître les solutions techniques de la fédé sur place à Bucarest
Julien expériment la solution technique qui doit être ABSOLUMENT TESTEE avant le séjour(on compte sur toi Julien, courage !)
voir comment on pilotera les ecoles (Crenaux horaire, groupes, etc …)
prevoir : presentation de Piatra par l’équipe roumaine / présentation de Bucarest / présentation des fédés roumaines et françaises / du Paris Pékin / d'Objectif Roumane

LE SEJOUR A PARIS
Michel s'occupe de gérer la venue des roumains à Paris
Michel s'occupe de prendre contact avec la fédé pour l'organisation d'une réunion à Paris quant à la journée à Bucarest (réunion à prévoir le samedi soir au camping de Versailles vers 18H – définition du rôle/des interventions de chaque entité pour la journée à Bucarest / déroulement du séjour)
Prevoir :
banderole
autocollants
plaquettes.
repas du dimanche : voir avec lé fédé si il y aura des restes de pique nique du midi pour le soir(CYRIL)
car de 42 places : soit 14 places encore disponibles, avis aux intéressés

INTERVENTION DANS LA PRESSE
prise de contact avec TL7 pour présenter le projet, à suivre...

INTERACTION AVEC LES ECOLES
prise de relai sur les écoles rencontrées par Michel (transfert du fichier avec les contacts à Julien)
reprise de contact avec les écoles du côté de St Bonnet
reprise de contact avec les écoles du côté de Firminy

DECLARATION JEUNESSE ET SPORT
faire signer par les présidents de club

SUIVI DES AVENTURES DE MICHEL
faire un essai avant le départ en réalisant une petit présentation sur le blog (Michel)

TRANSPORT EN CAR
départ le vendredi soir
vélos dans les soutes et dans le car

REMERCIEMENTS
prévoir des cadeaux pour les gens qui nous ont accueilli en Roumanie

REPRISE DE CONTACT AVEC LES CCI
Derunk directeur chambre de commerce de Roanne 04 77 44 54 64
pour Piatra : Mihai Caravan... relatii@ccint.ro

FILM
film col du parpaillon à récupérer...
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Mer 19 Mar - 23:43

COMPTE-RENDU REUNION 15 MARS 2008

A Paris, avec l'équipe Roumaine

Le planning du séjour est abordé :
*Dimanche 13 mars

1.RDV vers 12h à notre hébergement à l'Hôtel Mazzega (centre sportif cycliste privé). Déjeuné prévu + installation. Nous retrouverons les jeunes cyclos roumains.M Palissa nous a donné le parcours par jour.
Après-Midi : RDV avec le Paris Pékin :
un cyclo roumain accompagne l'entrée des participants du Paris Pekin de l'entrée à la sortie de la roumanie. Les groupes sont encadrés par la croix rouge volontaire + radio civile pour la logistique sanitaire.
Direction en car à 10 km de Bucarest à environ 20 min (point de rencontre avec le groupe franco-roumain) : dès que le Paris Pakin approche a Bucarest contact avec radio pour etablir le point de rencontre. Il sera donc nécessaire de s'arranger avec la compagnie de car puique normalement le car doit être immobilisé à 12h (amplitude horaire).

2. OU nous proposons : rendez-vous directement sur le point de rencontre avec le Paris Pekin sans passé par notre hébergement. Nous prévoyerons alors un pique-nique. Le car rentre seul sur le lieu d'hébergement.

A l'arrivée du Paris Pékin, arrivée en vélo avec eux jusqu'à leur lieu d'hébergement accompagné des Roumains (Hotel Comfort).
(3. ou solution arriver directement à hotel comfort)

A l'hôtel comfort, le car doit nous attendre pour le retour sur notre lieu d'hébergement avec les vélos.
Les hébergements et repas sur Bucarest sont à notre charge (déjeuner dimanche midi + repas du soir/ Lundi petit déjeuner + déjeuner + repas du soir/ Mardi 15 petit déjeuner très tot avant de partir)

*Lundi 14 mars
_Matin : à partir de 10 H presence au centre de l'agence nationale du sport (jusqu'à 16H)
le programme previsionel du paris pekin :
10H conference de presse
10H30-11H00 essayer etablir les etapes de ces rencontres :
le paris pakin se presente
le velo
les recompenses
« chez moi cest comme ca chez toi c est comme ça » (Piatra... chacun essaiera de se présenter en echangeant les adresses)
Les étapes peuvent etre modifiées.

La fédé de cyclisme et la ffct essaieront d'établir des contacts avec des cyclotouristes de Bucarest (présentation de 2 ou 3 écoles de cyclotourisme de Bucarest).

_ Déjeuner à l'hotel de Mazzega
_ Après -midi :
1.tour de Bucarest groupe franco roumain mais cela dépend de l'organisation de Bucarest (avec la présence de l' OTAN cela peut-etre compromis).
OU
2. nous soumettons notre souhait d'une vidéo-conférence en direct avec les écoles primaires françaises, et que cela nécessite simplement une salle et internet. Ils se renseignent alors pour internet sur cette salle ou alors sur notre lieu d'hébergement, ainsi qu'à Piatra pour aussi une video-conférence.

*Mardi 15 avril :
_ Matin petit dej tôt .
bus jusqu'à hotel confort : nous accompagnerons le Paris pekin 2-3H en direction de Urziceni(45km).
_ Puis arrivée à Buzau 14-15H pour le déjeuner.
_ Après midi (tracé cyclo entre monastère et les volcans) 3km montagneux. Visite des volcans.
A l'hébergement, il y aura une salle pour ranger les vélos. Trouvez des idées pour la soirée.

* Mercredi 16 avril :
_ matin : petit dej à Buzau
_ car jusqu'à Rosnov : dejeuner (à notre charge, règlement sur place)
_ Rosnov à Piatra Neamt en vélo (15 km). Tour dans le centre de Piatra Neamt. Accueil par les écoles, arrivée au thétatre : présence des officialités, TV/presses.
Voitures de police/sanitaire jusqu'au centre ville de Piatra.
Une personne de la mairie pour nous acoompagner 5 min à pied au lycée Economique (notre lieu d'hébergement).
Hébergement : chambre 2 lits, salle a manger, salle de conference très moderne.
Soirée libre : tour de la ville ?

*Jeudi 17 avril :
_matin presence dans les ecoles sous 2 groupes (dans 2 ecoles différentes). C'est Alina qui s'en charge. Nous serons bientôt où exactement.
Echanges afin de connaître les enfants. Des activités seront aussi préparées par les ecoles (mini-pieces de theatre ... presentation de mode à travers l'histoire...).
Langues au niveau des écoles : à l'école primaire, ils commencent à apprendre l'anglais et le français. Aussi pour le bac, obligatoire anglais ou francais.
_repas à l'hotel
_ après-midi : voyage a velo vers le monastere (26 km), avec ârret à l'école de Negrech.
_ soirée dédiée « à la ville et les gondoles ».
= ce jour nous n'avons donc pas besoin du car (parking sécurisé autant pour le car que les vélos)

*Vendredi 18 avril :
_matin : 8H/8H30 excursion dans la région du Neamt avec le car vers les monastères
_ dejeuner au seminaire collège biologique
_retour vers 14H à Piatra
15H compétition à vélo à 5km de Piatra : de cyclocross aller a pied (tout preparer avec enfants de Piatra et encadrants du veloclub). Arrivée une heure avant la compétition.

_ soirée festive avec le groupe franco-roumain (lycée d'art avec préparations autour des traditions, chansons traditionnelles (19H repas)
_ 23H départ

AUTRES :
*Lorsque que nous serons sur la route, nous serons suivis par plusieurs voitures ( de médecins, croix-rouge, et technique).
*le car prend toujours la même route que nous
* une voiture de Presse à l'entrée dans Bucarest
*climat : il peut faire froid, pluie...
* se renseigne si internet sur les lieux d'hébergements
* pour la vidéo-conférence, nous restons en contact par e-mail.
Ils auraient besoins d'un plan détaillé avec écoles Françaises.
Entre Piatra et les écoles Françaises, possibilité du 17 avril.
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sylvain gay



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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Lun 31 Mar - 13:52

COMPTE-RENDU REUNION 28 MARS 2008



LES INSCRIPTIONS
désistement de Valentin à cause de son voyage scolaire
ouverture aux jeunes de Rhone Alpes :
Geoffray et Mélanie sont partants, leurs papiers d'inscription devraient parvenir très rapidement
Wilfried à été contacté, il doit confirmer ce weekend (il nous faut trouver un autre jeune s'il ne venait pas)
inscription incompètes : à transmettre à Serge très rapidement
inscription des encadrants : penser aux chèques et au dossier d'inscription

RENCONTRE DU PARIS PEKIN EN ALLEMAGNE
Michel depanné par Julien et Cyril pour poster des messages !
Bon accueil, groupe plutôt grand, conditions météorologique difficiles (neige vent froid)

SITE INTERNET
ajout de la page de remerciements (il reste à ajouter les partenaires du côté de Piatra Neamt)
modification de la page vers les reportages photo... (les responsables photo pré séjour doivent faire passer les photos à Julien pour qu'il puisse les mettre sur le site ensuite)
ajout de liens vers le logo, la plaquette, le fascicule sur la première page
modification de la page « carnet de route » : intégration des 2 blogs (blog de Michel avec ouverture dans un autre cade pour permettre la connexion / blog de nos aventures en Roumanie (à créer)) + du suivi en direct (page explicative comment nous suivre en direct...)

VISION DE LA JOURNEE A BUCAREST QUI RESTE A PAUFINER
MATIN
accueil en image
presentation des personalités
mot des élus
présentation de la fédé roumaine
présentation de la FFCT
présentation du Paris Pékin
présentation d 'Objectif Roumanie
questions réponses
photos
libre echange entre tous
APRES MIDI
videoconference
presentation ville de Piatra
question sur la Roumanie
questions sur le Paris Pekin


REUNION PRE SEJOUR :
papiers d'information :
Cyril a fait les papiers (lieu d'hébergements – plan pour aller chez Caporin – contrôle des vélos – fiche argent de poche)
distribution par Cyril Delphine Fabrice
déroulement : présentation, sans support vidéo, des différents points de rappel quant à l'organisation du séjour
lieu de rendez-vous du départ à 19H (Nicolas F)
les duvets séparés du sac pour dormir dans le car (Nicolas F)
la gestion des petits sacs et des gros sacs (Nicolas F)
une couverture avec les vélos pour les protéger le mercredi après midi de 14H à 19H (Nicolas M)
insister sur l'état des vélos (Nicolas M)
avoir les papiers sur eux le jour du départ (Serge – Julien)
materiel mp3 (téléphone : pas conseillé) sous leur propre responsabilité si vol perte casse
pas de bonbons (Julien)
fin des paiements (Fabrice)
insister sur l'argent de poche (utilité + gestion par rapport aux – de 14) (Fabrice)
les médicaments : bien nous donner les ordonnances avec médicaments (Fabrice)
comment et où nous joindre (mettre en place une chaine télephonique [pour l'heure de retour] / joignable en Roumanie seulement pour les urgences) (Julien)
rescencer les taches effectuées avant le départ et relancer pour chacun (Fabrice – Sylvain)
planing (Delphine)
récupérer les autocollants et sous (Delphine)
les présents : Nicolas – Nicolas – Anthony ? – Julien – Fabrice – Delphine – Sylvain – Serge ?
contacter la presse :
Guillaume – Radio Ondaine (Delphine Sylvain)
journaliste de Fraisse – Lionel (Fabrice)
ANNIVERSAIRE DU PAUL ET DE ROMAIN


TACHES AVANT LE DEPART
relancer chaque jeune sur les tâches qu'ils ont à effectuer avant le départ
récapitulatif des tâches :
photos chez moi c'est comme ça : sensibiliser sur la qualité des photos (pour les monos : photos à trier et à envoyer à Julien pour le site ensuite – faire une sélection des photos pour présenter en Roumanie les organiser en vue de les projeter en Roumanie)
presse : collecter les articles les scanner nous les envoyer + récupérer les articles sur le site internet du Paris Pekin qui sont relatifs à notre projet et nos ambassadeurs (pour les monos : suivre l'actualité dans les journaux transmettre le tout à Sylvain pour qu'il les mette sur le forum)
lexique : constituer un lexique sur support informatique avec les mots de base roumains/français – les expression courante en anglais/français (pour les monos : centraliser les lexiques et en faire un seul avec 2 parties roumain/roumain anglais/français sur une feuille A4 et la photocopier pour tout le monde)
lien avec les écoles : aller dans les écoles pour récupérer les questions / les photos – donner une documentation présentant notre interaction avec les écoles (en direct depuis la Roumanie / en diféré en répondant aux questions ramenant des cadeaux ? / conférences au retour de la Roumanie) – donner la carte du Paris Pékin – donner les mots de passe pour le forum – donner les coordonnées pour nous contacter (pour les monos : prise de contact avec les ecoles – faire un tableau récapitulatif des interactions avec chaque école – définir aux jeunes leur interaction avec l'école)
réalisation d'une présentation de l'école cyclo : aborder l'organisation de l'école cyclo / ses activités / la définition du cyclotourisme... (pour les monos : centraliser les documents texte et photos – réaliser une présentation type power point commune entre St Bonnet et Firminy pour les présentations en Roumanie)
recherche de questions sur la culture roumaine : tout type de questions qui seront posées là bas, qui nous aiderons ensuite à mieux connaître la culture Roumaine et d'avoir des réponses aux intérogations des français lors des conférences données à la suite du séjour – questionner les gens autour de soi pour savoir qu'est ce qu'ils aimeraient savoir (pour les monos : centraliser les questions en version informatique – orienter les jeunes dans divers horizons (nourriture – logement – transport – coutumes – loisirs...))


PLANNING DU SEJOUR
VENDREDI
avant le départ réaliser toutes les vérif (Fabrice fait un tableau et se charge du contrôle) :
vérification de la présence des papiers originaux
vérification des pique niques (dans les petits sacs)
vérification de la présence de leur couverts
vérifier le nombre de jeunes
à prévoir :
les film (Julien)
l'eau (Cyril et Delphine)
papier toilette (Cyril et Delphine)
sac poubelle (Cyril et Delphine)
sac plastic (pour les malades éventuels) (Cyril et Delphine)
jeux de société ex : Cartes – bac (Tous)
boule quiess ?
SAMEDI
arrêt vers 7H du matin (petit déjeuner) entre Munich et Salzbourg (à voir selon la fatigue de chacun)
arrêt vers 12H du côté de Vienne
arrêt vers 16H à Budapest
arrêt vers 20H
dodo 22H (pour profiter de la nuit)
DIMANCHE
arrêt vers 7H a Sibiu
arrivée vers 12H à l'hébergement de Bucarest : installation – repas
A VOIR : si le car est disponible en Journée sinon récupérer les plans des métros/transports en commun (Cyril)
Soirée libre : préparation par nos soins (Nicolas F)
LUNDI
petit déjeuner à 7-8H
9H40 rendez vous au centre de l'agence nationale du sport (Delphine demande l'adresse) (besoin du car)
déjeuner à midi (besoin du car)
après midi : vidéo conférence (lieu à confirmer) (besoin du car?) -> imprimer un plan du lieu de la videoconference pour le donner le matin aux participants succeptibles d'etre intérressés d'y participer
repas à l'hotel (besoin du car?)
soirée préparée par nos soins : les propositions sont les bienvenues
MARDI
petit déjeuner à 6H
car jusqu'à l'hotel confort (du Paris Pékin)
vélo de 2 à 3H pour 45 km
transport en car à l'issu du parcours jusqu'à Buzau
arrivée à Buzau pour le déjeuner
tracé de 3km pour visiter les volcans
soirée préparée par nos soins (Nico doit envoyer les idées de soirée aux roumains)
MERCREDI
petit déjeuner vers 6H
car jusqu à Rosnov
déjeuener à Rosnov
vélo jusqu'à Piatra
accueil officiel
présence des personalités
soirée libre préparer par nos soins / tour de ville chasse au trésors ?
JEUDI
petit déjeuner au lycée
rencontre dans les ecoles (séparation en groupes)
réfléchir à nos interventions dans les écoles (PROFITER DES PRESENTATIONS DES ECOLES CYCLOS DE LA FRANCE + PHOTOS CHEZ MOI C'EST COMME CA... Delphine Anthony Fabrice Cyril)
déjeuner
26km a vélo vers Negrsti pour visiter le monastère
dinner
soir : gondoles
VENDREDI
8H-8H30 excursion avec le car vers les monastere
dejeuner au seminaire college biologique a Targu Nemt
retour a Piatra vers 14H
cyclo cross à Piatra avec des roumains ukrainiens et français
soirée festive autour des traditions roumaines
conclusion du séjour en echangant de petits cadeaux – en parlant de ses impressions
RETOUR... à voir en fonction du temps


ANIMATION DES SOIREES
Nicolas donne toutes les idées en milieu de semaine par rapport aux soirées surtout pour les 2 jours souhaités par les roumains (chasse au trésors à Piatra – karaoké / quizz musical international)

PLANING DU CAR
Cyril réalise un planing du car sur la semaine pour le distribuer aux chauffeurs avec carte des lieux de rendez vous...

PLANNING DU SEJOUR
Julien met à jour les champs en répartissant les nom de chacun

REPAS DU TRAJET ALLER ET RETOUR EN CAR
Delphine et Cyril mettent au point le menu et les quantités sur le Forum et se chargent d'acheter...


RELANCER LES TACHES DE CHACUN AVANT LE SEJOUR !!!!

DOSSIER DE SUBVENTION
finaliser le dossier Envie d'Agir
faire le dossier Rhone Alpes
Aide de 800€ accordée par la fédération pour le séjour

LES REMERCIEMENTS
liste des personnes a remercier à compléter sur le forum avec leur Adresses
carte postale de remerciement pour tous ceux qui ont contribué au projet
les entités qui nous soutiennent moralement/financièrement
les individuels qui nous ont aidés
les écoles/structures partenaires
liste des cadeaux à prévoir du côté roumain :
Mairie de Piatra fanion + plaque (maire)
Mairie de Bucarest fanion
cci piatra fanion
departement de sport fanion
association roanne piatra neamt fanion
kasa neamt fanion
eeee fanion
entreprise fanion
10 ecoles 10 fanions
Julian pack 3 Bouteilles du côte du Forez sérigraphiées
Viorel pack 3 Bouteilles du côte du Forez sérigraphiées
Iolana plaque
M. Paîssat Fanion
M. Pinnescu Fanion
liste des partenaires français (cadeaux a ramener de Roumanie) :
Municipalité de Firminy
Municipalité de Saint Bonnet le Château
Conseil Général de la Loire x2
Club Cyclotouriste de Firminy
Club Cyclotouriste de Saint Bonnet le Château
Comité Départemental de Cyclotourisme de la Loire
Ligue Régionale de Cyclotourisme Rhône Alpes
Fédération Française de Cyclotourisme
Lions Club de l'Ondaine
Les écoles/structures impliquées dans le projet
Lister les individuels (en vue de leur envoyer des cartes postales) avec leurs adresses
[Michel Rougert, Geneviève Daniel Ravel, Danièle Michel Morent, Jean Paul Bourgier, les 2 familles de Paris, Jean Jalla - André Bayroux, Veloland St Alban Leysse...]

A voir...
Le Conseil Régional Rhône Alpes,
La Tribune le Progrès (les journalistes)
RCF Saint Etienne (les journalistes)
Radio Ondaine (journalistes)
TL7 (les journalistes)
L'association Franco Roumaine de Roanne - Piatra Neamt
L'ensemble des Ecoles et Structures impliquées dans le projet d'échanges

DISTRIBUTION DES MAILLOTS
Les maillots seront donnés en Roumanie en même temps avec les roumains et les français

ANNIVERSAIRES
de LOIC et DELPHINE le jour du départ
-> prévoir le tire-bouchon

LISTE DES AFFAIRES A PREVOIR
pour la communication
banderole (Fabrice)
autocollants (Delphine)
plan des hébergements (Delphine)
papier stylo
carte du paris pekin (comande des cartes par Sylvain)
adaptateur allume cigare pour PC
video projecteur (contacter la famille à Michel)
CYRIL contacte Marie-France et lui pose la question par rapport au soutien partenariat
JULIEN contacte la famille de Michel
les pharmacies (Fabrice fait le listing des choses à emener – Cyril récupère celles de St Bonnet)
porte bagages (Sylvain)

DECLARATION JEUNESSE ET SPORT
voir avec Serge s'il faut faire une déclaration pour les jeunes de Rhône Alpes (Cyril)
sinon les faire adhérer au club de Firminy

COMPORTEMENT DE CHACUN
Durant le séjour : bien veiller au comportement de chacun car nous allons être des exmples, des ambassadeurs de nos écoles...

LES VELOS DANS LE CAR
le transport des vélos reste à finaliser

CONTACT DES REPORTERS DU PARIS PEKIN
Fabrice a recupéré les coordonnées d'un des reporters du Paris Pekin adrien.flipo@gmail.com

PAIEMENT DES HEBERGEMENTS :
transférer sur le compte de Fabrice la somme nécessaire au peiement des hébergements en Roumanie (voir les limitations de paiement en euros se renseigner dans sa banque)
sinon voir pour des travellers chèques !!!

VIDEO
trouver une camera (Julien Cyril)


voir les t shirt paris pekin... ? jusqu'à Mardi... ils amènent le chèque à la réunion (on en parle ce week end Cyril Delphine Julien) prix ?

nico0742@hotmail.fr inscription de Nicolas sur le forum (Sylvain)
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Lun 7 Avr - 1:22

COMPTE-RENDU REUNION 04 AVRIL 2008


LES INSCRIPTIONS
Le compte est bon : 19 jeunes de la Loire + 3 jeunes de Rhone Alpes

ADMINISTRATIF
photocopie des fiches sanitaires : Serge s'en occupe

T SHIRT PARIS PEKIN
14 jeunes en veulent, ils ont tous payé lors de la soirée
Anthony s'occupe de la commande des t-shirts

COMMANDE DE CARTES PARIS PEKIN
questionner Ioana pour savoir si les écoles roumaines ont eu la carte du Paris Pekin (Sylvain)
commander les cartes si ce n'est pas le cas (Sylvain)

DEPART
Anthony devrait être là au départ de la Roumanie

ANIMATION
se renseigner sur le type de lecteur dans le car VHS/DVD/DIVX (Cyril)
Anthony prépare sa petite surprise...

DEMANDE DE SUBVENTION
Delphine envoie le dossier « Envie d'Agir » dans la semaine (Fabrice/Cyril doivent fournir un RIB du CODEP)
Fabrice prend rendez-vous avec la première adjointe de Firminy pour lui transmettre un dossier de demande de subvention ! merci à Paul

GESTION DES DEPENSES
relancer le club de St Bonnet pour faire le transfert de 5000€ sur le compte de la Commission Jeune du CODEP : Cyril
A chacun de regarder et éventuellement mettre au maximum :
le montant maxi de retrait (journalier/mensuel)
le montant maxi de paiement (journalier/mensuel)
une fois ces infos obtenues, les communiquer rapidement à Fabrice pour qu'il décide des transferts des sommes sur les différents comptes !
Julien – Fabrice – Cyril – Sylvain devront assurer le paiement du séjour en Roumanie, l'argent nécessaire leur sera transférée sur leur compte
estimation des dépenses sur place (hébergement : 2750 € / restauration : 224 € / argent de poche des jeunes : 600 € / cadeaux : 200 € [cartes postales : 50 €] [souvenirs : 150 € (15 personnes)]) soit un total de 3800 € / 4 -> 1000€ sur le compte de chacun
Cyril doit se renseigner par rapport au paiement du car : paiement après le voyage ? quand ?
restituer au CODEP l'argent du séjour à Paris encaissé par les ecoles cyclos Cyril Fabrice

ARGENT DE POCHE
argent manquant des jeunes : Loic Melanie Geoffray Jerome Fabien
pour Jerome 30€ seront avancés car chèque encaissé seulement au retour de Roumanie

MAILLOTS OBJECTIF ROUMANIE
Delphine se renseigne par rapport aux modalités de livraison des maillots

VIDEOPROJECTEUR
Julien contacte la fille de Michel et fait savoir a Anthony quand il faut le recuperer

VERIFICATION DES VELOS
Nicolas procédera à une petite vérification des vélos qui seront déjà là le mercredi

VERIFICATION DES PAPIERS AU DEPART
vérification des papiers de chacun au départ
tableau de vérification réalisé et imprimé par Julien

PRECISION SUR LES TACHES DURANT LE SEJOUR DEFINITION PAR CHACUN
Sylvain :
compte rendu (trombinoscope + texte)
penser à noter le nom des villes/lieux traversés pendant la journée.
orienter le compte rendu sur un ton humoristique/vivant
compte rendu du jour = soirée de la veille inclue jusqu'au début du repas du soir du jour (compte rendu réalisé avant le repas)
compte rendu finalisé (tapé à l'ordinateur)
compte rendu transmis ensuite au groupe communication avec les ecoles

Delphine :
communication avec la presse roumaine (disponibilité permanente)
communication journalière avec la presse francaise (mini compte rendu – sélection de photos, photos < 500ko)
compte rendu transmis ensuite au groupe communication avec les ecoles pour un envoi aux journalistes
voir avec le planning avec l'equipe roumaine : les rendez vous avec le car entre autre

Anthony :
standard téléphonique avec les parents
se tient au courant des aventures en Roumanie pour communiquer avec les parents
informateur de l'heure d'arrivée

Nicolas M :
vérifier les velos des jeunes après chaque sortie (patins, cables, dérailleurs, etc... )
intervention sur les vélos sous le regard des jeunes concernés
pour le nettoyage des vélos : chaque jeune est autonome
gère le rangement des vélos aux hébergements

Fabrice :
assurer le rangement des lieux de vie (car / chambres / lieux des repas)
assurer la propreté des lieux de vie (car / chambres / lieux des repas)
participer aux repas (mettre la table /débarasser)
participer aux achats des cadeaux/cartes
écrire et envoyer les cartes postales à ceux qui nous ont aidé/soutenu
Tâches propre à Fabrice [sans les jeunes]
assurer l'infirmerie (centraliser les médicaments avec son assistante Delphine)
assurer la trésorerie (compte / paiements)

Julien :
gestion quotidienne des supports de communication informatique
transmettre les « mini compte rendu - photos » aux journalistes francais (adresser des copies cachée à Anthony pour le tenir informé)
mettre en forme les photos sur le site internet
mettre en forme les comptes rendus sur le blog
recherche journalière des réponses aux questions des écoles françaises
mises en ligne des réponses aux questions des écoles sur le forum
gérer la videoconference à Bucarest
gérer la videoconference à Piatra
voir avec les locaux comment se passe la conection a Internet

Serge :
responsable et organisateur du chargement du car (affaires + vélos)
responsable et organisateur du déchargement du car (affaires + velos)

Cyril :
synchroniser les appareils photo avec heure et date identique au début du séjour
réaliser des photos tout au long du séjour
photos sur le thème « notre périple en Roumanie »
photos sur le thème « en Roumanie c'est comme ça » sur tous les sujets [nourriture / paysages / monuments / etc...] (en vue de réaliser les conférences...)
noter les lieux stratégiques où sont prises les photos...
collecter les photos chaque jour sur ordinateur
trier les photos chaque jour (les flous, les « sans intérêt »)
organiser/sélectionner les photos en vue des conférences à venir
video – réaliser des prise de vue sur tous les aspects du séjour (rencontres – échanges – vélo – tourisme – repas – soirées)

Nicolas F :
responsable de l'animation chaque soir
veille à l'ambiance en journée
responsable sécurité, vérification de le présence :
des baudriers
de la pharmacie
des téléphones entre les groupes




POUR LES JEUNES HORS LOIRE
Lieu de rendez vous pour les jeunes lointain : s'assurer qu'ils aient bien compris le lieu
Delphine envoie les papiers par mail à Geoffray
Jerome doit tout envoyer d'ici aujourd hui et demain

GESTION DU CAR
le car ne pourra plus rouler à partir de 14H30 (heure française ou heure roumaine Cyril demande au transporteur)
le jour d'arrivée : on va donc directement au lieu de regroupement avec le Paris Pekin
pique niques préparés par le lieu de l'hébergement à confirmer Delphine
le soir on laisse les vélos sur le lieu de l'hébergement (JM Richefort nous donne les infos prochainement si c'est ok) Delphine
JMR se renseigne pour le parcours, il nous donne l'info rapidement
ATTENTION : inversion de la journée de repos -> matin videoconference / après midi conference avec Paris Pekin
vidéoconférence : à l'hotel
vidéoconférence : double connection/webcam pour une diffusion + videoconférence

VIDEOCONFERENCE
voir pour l'utilisation du logiciel Julien
Julien fait une procédure pour l'utilisation du logiciel
Sylvain Cyril Julien expérimentent le son de la diffusion en direct des conférences
matériel web cam : Julien / Sylvain et autres si possible

INTERACTION AVEC LES ECOLES
attente des réponses de chaque école pour planifier leur interaction... Sylvain
inviter les écoles à se présenter sur le forum Sylvain

ANIMATION
pour les animations : d'abbord lancer les idées des jeunes avant de leur proposer des idées éventuelles et voir en fonction du planning
etablir un planning avec les crénaux horaire [début de soirée + fin] en accord avec les roumains pour l'animation
gérer l'animation/ambiance de la journée

SITE INTERNET
ajouter les photos roumaine Julien
envoyer les photos St Bonnet Firminy à Julien (Sylvain)
ajouter les photos St Bonnet Firminy Julien

BLOG OBJECTIF ROUMANIE
Julien a créé le blog : http://objectifroumanie.sosblog.com

LES CADEAUX/CARTES DE REMERCIEMENT
développer sur le forum les noms + adresses de ceux qui nous ont soutenu

INTERVENTION A LA RADIO
l'interview passe sur RCF dans la semaine
Delphine récupère le cd dans la semaine

GESTION DU PARC INFORMATIQUE
ordinateurs emmenés : Cyril, Julien, Fabrice, Sylvain

CAMESCOPE
ce sera celui de Geoffray
gestion du Camescope Cyril et Geoffray uniquement (penser d'entrée de jeu à filmer les séquences phares du voyage et non du 24H sur 24 [voir détail dans les taches plus haut] ça sera plus facile à exploiter ensuite pour mettre en forme)

COLLECTE ARTICLES DE PRESSE PENDANT LE SEJOUR
Gerard Chambon récupère les articles de Firminy
Anthony récupère les articles auprès de Gérard s'il a le temps et les envoie sur objectifroumanie@yahoo.fr
Marise Montcel récupère, scanne et nous envoie ceux de St Bonnet

ACHATS DE LA NOURRITURE
courses effectuées samedi 5 à 17H30 avec quelques jeunes de St Bonnet

BON DEROULEMENT DU SEJOUR
veiller à la bonne intégration des jeunes français entre eux
veiller à la bonne intégration des jeunes roumains avec les jeunes français
veiller à ramener dans le groupe les jeunes qui s'isolent
veiller aux jeunes qui fréquenteraient de trop près l'équipe encadrante
veiller à ne pas se retrouver dans des situations seul avec un jeune !
et...
veiller à la gestion de la sécurité sur la route du groupe mixte (français – roumains)
s'assurer de la bonne communication entre roumains et français encadrants
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Ven 9 Mai - 17:59

COMPTE RENDU DU 07 MAI 2008

- tri des photos : Cyril
- recup video : Cyril
- reportage photo blog : Cyril doit faire passer à Julien
- compte rendus : Sylvain doit finir (conexion sylvain - sylvain42)
- compte-rendus pour Serge : Sylvain doit les envoyer
- photos de chez moi c'est comme ca chez toi c'est comment (Sylvain doit les envoyer à Julien)
- envoi des photos aux écoles Roum : Attendre la collecte des photos graver des DVD pour les envoyer (Julien commande les DVD - Julien grave les DVD - Julien récupère les adresses des écoles de Piatra et

de Negresti du club de vélo - Delphine/Julien envoie des DVD)
- CD pour Serge : Delphine s'en occupe (gravage + envoi)
- sous pour Serge de la part de Victor : Sylvain s'en occupe
- les + et - des monos : a mettre sur le forum individuellement
- les + et - des jeunes : Cyril doit les mettre sur le forum
- Cyril doit contacter Rochette pour savoir s'il ne reste pas des affaires dans la petite soute...
- dossier compte-rendu : listing des choses à mettre dans le compte rendu par Sylvain (chanson - )
* Sylvain s'occupe du texte compte rendu / trombinoscope
* Les hébergements : par Cyril
* Le parcours sous forme de carte : par
* Le listing des participants
* Les remerciements (listing partenaires...
* listing - présentation de l'équipe roumaine
* première page
* mise en page...
* les plus et les moins
* le budget du séjour
* petite page pour la montée à Paris (en introduction)
- dépenses de chacun lors du séjour
* Sylvain (doit 20€ à Delphine + cartouche, feuilles, baguettes reliure... note pour le CODEP
* Delphine OK
* Julien doit 2500€
* Nicolas M OK
* Anthony OK
* Nicolas F (cartes postales...)
* Serge (cartes postales + compensation des retraits...)
* Cyril (à voir...
* Fabrice (cartes postales + à voir
- hébergement Buzau : le remboursement au Ravel se fera au retour : Fabrice
- bilan des dépenses du séjour en Roumanie : 10 139 lei
- bilan des dépenses en France... : le car + reste a finaliser : Fabrice
- paiement maillots : ok
- vélo : pas pris en charge par l'assurance du transporteur - voir avec l'asurance liées à la licence - voir avec l'assurance personnelle (cf Cyril)
- argent de poche des jeunes : Cyril gère et voit avec Fabrice pour le complément...
- maillots Objectif Roumanie : il en reste 3 Ravels + Mich
- cadeaux pour les chauffeurs : maillots : Cyril ira les donner
- conférence : M Martin souhaite avoir la liste des jeunes participants à la soirée des espoirs pour qu'on fasse une présentation de nos aventures au mois de juin.... (prévoir les maillots par jeunes /

préparation pendant la réunion du CODEP / trouver des jeunes pour présenter pour le vendredi XX juin) Fabrice Delphine Sylvain
- conférence :
* 1ere séquence photo au club de Firminy par Fabrice lors de réunion club de vélo du 6 mai
* weekend de pentecote club St Bonnet
* Lions club
* municipalité de St Bonnet
* club St Bonnet
* municipalité Firminy
* club de Firminy
* municipalité de Roanne / club cyclo de Roanne /
* pour les clubs du CODEP - "organisé par le codep" sur Feurs
* ecole de Chenereilles (en juin)
* ecole de Luriecq
* centre social mercredis 21 -28 mai ou 4 juin après midi / soir...
* ecole du Mas
* ecole de St Bonnet
* ecole de Soleymieux
- prise de contact et voir les dates du côté de Firminy par les monos de Firminy - du côté de St Bonnet par les monos de St Bonnet - du côté du beaujolais avec les monos du Beaujolais
- à voir : CODEP ARDECHE - DROME - AIN - AG LIGUE RHONE ALPES
- penser à récupérer des sous lors des conférences (autocollants (relancer commande ? Cyril ?) - t shirt - spécialités culinaires (à demander aux roumains Julien) à préparer)
- les cadeaux : distribution lors des conférence après avoir invité bien sûr nos cher personalités/journalistes
- prendre contact
* cyclotourisme Sylvain
* RCF Delphine
* radio Ondaine Delphine/Fabrice
* TL7 Sylvain
* journalistes a inviter lors des conférences
- subvention :
* à demander (région Sylvain - Assemblée nationale Sylvain - Roanne Sylvain)
* en cours (sport Forez vert - Envie d'agir (présentation a réaliser) - CG côté CODEP - CG Firm - CG St Bo - Ministère de la Santé de la Jeunesse et des Sport - Fédération - Ligue [Serge])
- bilan des recettes : Fabrice
- conférence : plan de présentation sur le forum (étapes chronologiques - par thèmes relatives à la culture)
- définition des thèmes par tous
- matos pour les conférences (t shirt autocollants... etc a récupérer tout ce qui est écrit sur le forum)
- sélectionner des photos par thème Cyril
- puis imprimer photos
- imprimer les comptes rendus Sylvain
- panneau Delphine

moins du séjour :
- remorque du car pas adaptée
- chargement du car avant le départ... pas fait !
-
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Mer 4 Juin - 22:02

COMPTE RENDU REUNION 30/06/2008


SUBVENTIONS :
- CNDS / CODEP 1300€
- CNDS / CLUB FIRMINY 1500€
- CNDS / CLUB ST BONNET 1000€
- CG42 / CLUB ST BONNET ?


PREPARATION DES INTERVENTIONS :

* PANNEAU DE PRESENTATION DE NOTRE PROJET

Enumération des thèmes des photos à faire ressortir sur les panneaux
- départ avec « car Rochette » / ou article de presse
- intervention dans les écoles à Piatra
- accueil dans Negresti
- accueil arrivée à Piatra
- nourriture
- paysage
- rencontre / accompagnement du Paris Pékin
- monument
- monastère
- réalisation des travaux avant le séjour (intervention dans les écoles – travail pédagogique)
- …
- A compléter en fonction des panneaux

développement des photos (sylvain)

Panneau :
- un pour le tracé du séjour (avec une petite carte de l’Europe pour le trajet)
- un Bucarest (petit coin conférence – rencontre des ligériens - accompagnement Paris Pékin – hébergement – rencontre des jeunes roumains – palais de Chauchescu - nourriture)
- un Buzau (petit coin paysage – nourriture – patrimoine (monastère / statues) – groupe – activité du soir)
- un Piatra accueil – activités (petit coin paysage – nourriture – patrimoine – groupe – gondole – monastères – course vélo – grimpée vers Negresti)
- un Piatra écoles (une par groupe – Negresti)
- travaux avant le séjour (intervention dans les écoles – travail pédagogique (vélo cube))
- trombinoscope des participants avec signature et apréciation du projet

Dimensions panneaux : 80x80 environ soit des cartons de plâtrier peintre (Cyril récupère les cartons pour les photos)


* PROJECTIONS DE PHOTOS ORIENTEE SUR NOTRE SEJOUR
Projection photos suivant chronologie…
Envoi des photos sélectionnées de Sylvain (retoucher celles qui sont floues voir si en rajouter plus)


* PROJECTION DE PHOTOS ORIENTEE SUR LA CULTURE ROUMAINE
Faire deviner les réponses aux questions posées par les écoles…
Avec comme support un petit diaporama illustré pour y répondre


* CARTE DE LA ROUMANIE
Pour s’en servir comme support lors de nos interventions


* CADEAUX
- autocollants à donner aux jeunes des écoles (en recommander on décidera plus tard)
-

Pour les conférences :
- pour les jeunes développer d’avantage une présentation par thèmes (nourriture – logement – monuments – écoles – sports – paysages – maisons – la monnaie)
- pour les adultes développer d’avantage une présentation sur la chronologie du séjour


LES QUESTIONS DES ECOLES
- répondre aux questions qui nous ont été remises


Planning des conférences – trouver des dates :

- soirée des espoirs
- rallyes à venir (exposition des panneaux, projection de photos…)
- RCF
- radio Ondaine
- TL7
- Commune de St Bonnet le Château
- Commune de St Jean Soleymieux
- école de Soleymieux
- école de Luriecq
- école de Chenereilles
- école de St Bonnet le Château
- Commune de Firminy
- écoles du Mas ?
- école de
- centre social Fraisse
- centre social de Firminy
- AG Club St Bonnet le Château
- AG Club Firminy
- AG CODEP42
- AG CODEP01
- AG CODEP07-26
- AG LIGUE
-AG FFCT
- invitations des clubs
- soirée CODEP ?


ARGENT DE POCHE
Cyril s’en occupe
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MessageSujet: Re: compte-rendu des réunions   Ven 24 Oct - 22:48

CONFERENCE LE 29 NOVEMBRE A FIRMINY

- demander le local du CLCS
- demander au CLCS :
* pour le débit de boisson ? si eux OK ou nous
* pour la confection de crêpes / hot dog
- avertir les jeunes / les briefer sur leur rôle dans la conférence
- réaliser invitation
- avertir les écoles / élus / clubs / presse
- réaliser des panneaux publicitaires pour informer de la conférence date lieu...
- mettre en place les panneaux de pub pour la conférence
- demander a Michel de convier les roumains dans la Loire...
- préparer le contenu de la conférence
* restaurer les panneaux avec photos
* diaporama des photos "séjour objectif roumanie"
* diaporama des photos sur la roumanie
* créer panneau activité de lécole cyclo
* panneau déroulant du photolanguage
* cube ?
- conférence orientée plus pour les jeunes ou une autre plus pour les élus les adultes
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